Japanese Resume कसरी बनाउने? Rirekisho र Shokumukeirekisho Guide

छोटो उत्तर: Japan मा job apply गर्दा 履歴書（りれきしょ / rirekisho） ले तपाईंको basic profile, education, work history, qualifications र applying reason देखाउँछ। 職務経歴書（しょくむけいれきしょ / shokumu keirekisho） ले तपाईंले विगतमा के काम गर्नुभयो, कुन skill प्रयोग गर्नुभयो र कस्तो result निकाल्नुभयो भन्ने प्रमाणसहित देखाउँछ। Job posting ले एउटा मात्र मागेको छ भने त्यही पठाउनुहोस्; दुवै मागेको छ भने दुवै तयार गर्नुहोस्।

यो guide ले first-time Nepali applicant ले अर्को article नखोली Japanese resume तयार, check र submit गर्न सक्ने गरी field-by-field steps, Japanese examples, furigana, Nepali meanings, email script, privacy warnings, official templates, contacts, FAQ र final checklist समेट्छ। जानकारी 31 July 2026 मा official Hello Work र Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW) guidance अनुसार जाँच गरिएको हो। Employer को form वा job advertisement मा फरक instruction भए त्यसैलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

Rirekisho र Shokumu Keirekisho फरक के हो?

Document	मुख्य उद्देश्य	सामान्य content	कसलाई बढी आवश्यक?
履歴書（りれきしょ）	Basic application profile	Name, address, education, employment, licences, 志望動機（しぼうどうき / आवेदनको कारण）	New graduate, part-time र mid-career सबै
職務経歴書（しょくむけいれきしょ）	Experience र practical ability प्रमाणित गर्ने	Career summary, duties, tools, achievements, skills, 自己PR（じこピーアール / self-promotion）	Experienced वा mid-career applicant; employer ले मागेमा new graduate पनि

MHLW को official guide अनुसार 職務経歴書 को सामान्य format A4 portrait, computer मा horizontal writing र करिब 1–2 pages हो। 履歴書 handwritten हुनैपर्छ भन्ने universal rule छैन; company instruction नभए readable computer-created PDF प्रायः स्वीकार्य हुन्छ। Handwriting मागेको छ भने black ballpoint pen प्रयोग गर्नुहोस्—pencil वा erasable pen होइन।

सुरु गर्नुअघि तयार गर्ने सामग्री

• Job advertisement र employer को submission instruction
• Passport वा residence card मा भएको legal name—number वा copy resume मा नहाल्नुहोस्
• Current Japanese address, postal code, phone र professional email
• School entry/graduation का exact month and year
• Company join/leave का exact month and year र official company names
• JLPT, BJT, driving licence वा technical certificate का official names र dates
• Relevant duties, tools, daily volume, team size, improvements र measurable results
• Photo मागिएको छ भने recent professional photo

Year style: 西暦（せいれき / Western year: 2026） वा 和暦（われき / Japanese era: 令和8年） मध्ये एउटा रोजेर सबै section मा एउटै style राख्नुहोस्। English, Nepali र Japanese documents बीच dates नमिलेमा recruiter ले तुरुन्त प्रश्न गर्न सक्छ।

Official Rirekisho template कहाँ पाउने?

Hello Work को 履歴書・職務経歴書 official page मा MHLW resume template को A3/A4 PDF र Excel versions, work-history guide, cover letter र envelope examples छन्। यो free official reference हो। 2020 मा JIS explanatory example हटेपछि MHLW ले fair recruitment लाई ध्यानमा राखेर नयाँ resume example तयार गरेको हो। Template download गरेर employer को instruction अनुसार edit गर्नुहोस्; paid template आवश्यक छैन।

Rirekisho field-by-field कसरी भर्ने?

1. Date: 日付（ひづけ）

Resume को माथिल्लो date सामान्यतया document बनाएको दिन होइन, submit वा send गरेको दिन राख्नुहोस्। Interview मा हातैले बुझाउने हो भने interview date राख्नुहोस्। Example: 2026年7月31日現在（にせんにじゅうろくねん しちがつ さんじゅういちにち げんざい）—“31 July 2026 सम्मको वर्तमान विवरण।”

2. Name र reading: 氏名（しめい）・ふりがな

Legal name job application system, residence-related documents र interview records मा एउटै spelling ले लेख्नुहोस्। Field मा ふりがな लेखिएको छ भने hiragana; フリガナ लेखिएको छ भने katakana प्रयोग गर्नुहोस्। Foreign name का लागि company form ले Roman letters स्वीकार्छ भने passport spelling follow गर्नुहोस् र reading field मा katakana राख्नुहोस्।

Example: 氏名: RAJAN THAPA / フリガナ: ラジャン・タパ। Middle name छ भने application भरि एउटै क्रम राख्नुहोस्। Nickname नलेख्नुहोस्, जबसम्म form ले preferred name छुट्टै नमागेको होस्।

3. Address र contact: 現住所（げんじゅうしょ）・連絡先（れんらくさき）

Postal code सहित current address पूरा लेख्नुहोस्। Building name र room number नछुटाउनुहोस्। Contact address current address भन्दा फरक हुँदा मात्र 連絡先 field भर्नुहोस्। Phone उठाउन नसक्ने समय छ भने 本人希望記入欄（ほんにんきぼうきにゅうらん） मा छोटो note राख्न सकिन्छ:

在職中（ざいしょくちゅう）のため、平日（へいじつ）は電話（でんわ）に出（で）られない場合（ばあい）があります。留守番電話（るすばんでんわ）にメッセージをいただければ、折（お）り返（かえ）しご連絡（れんらく）いたします。
“अहिले काममा भएकाले weekday मा phone उठाउन नसक्न सक्छु। Voicemail छोड्नुभयो भने म फिर्ता call गर्छु।”

4. Photo: 写真（しゃしん）

Photo आवश्यक छ भने official MHLW example ले vertical 36–40 mm × horizontal 24–30 mm, chest-up, recent clear photo देखाउँछ। Employer ले exact size दिएको छ भने त्यही follow गर्नुहोस्। Plain background, clean business clothing, face unobstructed र natural expression प्रयोग गर्नुहोस्। Printed photo को पछाडि name लेख्दा छुटेमा चिनिन मद्दत हुन्छ। Online PDF मा clear digital photo राख्न सकिन्छ; overly filtered selfie वा casual crop नदिनुहोस्।

MHLW template मा ※性別（せいべつ / gender） field optional हो—blank छोड्न सकिन्छ। Job ability सँग सम्बन्ध नभएको family details, religion, political belief, birthplace, passport number, residence-card number, bank details वा My Number resume मा नलेख्नुहोस्।

5. Education: 学歴（がくれき）

Heading को रूपमा 学歴 लेखेर पुरानोदेखि नयाँ क्रम राख्नुहोस्। High school बाट सुरु गर्नु सामान्य हो; faculty, department, course र major उपलब्ध छ भने लेख्नुहोस्। Nepal को school/college को official English name राख्न सकिन्छ र recruiter लाई बुझ्न Japanese explanation थप्न सकिन्छ। “入学（にゅうがく / प्रवेश）,” “卒業（そつぎょう / graduation）,” “卒業見込（そつぎょうみこみ / expected graduation）” ठीकसँग प्रयोग गर्नुहोस्।

学歴
2020年4月　〇〇大学 経営学部 経営学科　入学
2024年3月　〇〇大学 経営学部 経営学科　卒業
2025年4月　〇〇日本語学校　入学
2027年3月　〇〇日本語学校　卒業見込

Transfer भए 編入学（へんにゅうがく / transfer admission）, withdrawal भए 中途退学（ちゅうとたいがく / withdrew before graduation） लेख्नुहोस्। झुटो graduation नलेख्नुहोस्; gap explain गर्नुपर्ने भए interview मा factual र concise explanation दिनुहोस्।

6. Work history: 職歴（しょくれき）

Education पछि छुट्टै heading 職歴 राख्नुहोस्। Official company name, employment type, join/leave date र relevant work छोटकरीमा लेख्नुहोस्। Company मा 入社（にゅうしゃ / joined company）・退職（たいしょく / left employment）; school, hospital वा public body मा 勤務（きんむ / worked）・退職 प्रयोग गर्न सकिन्छ। अन्तिम line मा 以上（いじょう / end of entries） राख्नुहोस्।

職歴
2022年4月　株式会社〇〇　入社（契約社員）
　　　　　 営業部にて顧客対応およびデータ入力を担当
2025年3月　一身上の都合により退職
2025年4月　株式会社△△　入社
　　　　　 現在に至る
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

一身上（いっしんじょう）の都合（つごう）により退職 = “personal reasons ले छोडेको।” Contract end भए 契約期間満了（けいやくきかんまんりょう）により退職; company reason भए factual रूपमा 会社都合（かいしゃつごう）により退職 लेख्नुहोस्। Student-time baito सबै लेख्न आवश्यक छैन, तर apply गरेको कामसँग relevant वा responsibility देखाउने baito हो भने アルバイトとして勤務 भनेर स्पष्ट गर्न सकिन्छ।

7. Licences and qualifications: 免許・資格（めんきょ・しかく）

Official qualification name र प्राप्त date लेख्नुहोस्। “取得（しゅとく / obtained）” licence का लागि र “合格（ごうかく / passed）” exam का लागि प्रयोग हुन्छ। Relevant qualification माथि राख्नु उपयोगी हुन्छ। Result नआएको qualification लाई passed नलेख्नुहोस्; studying छ भने स्पष्ट रूपमा 取得に向けて勉強中（しゅとくにむけてべんきょうちゅう） लेख्न सकिन्छ।

• 2024年12月　日本語能力試験（にほんごのうりょくしけん）N2　合格
• 2025年7月　BJTビジネス日本語能力テスト　480点
• 普通自動車第一種運転免許（ふつうじどうしゃ・だいいっしゅ・うんてんめんきょ）　取得
• Microsoft Excel: ピボットテーブル、VLOOKUPを実務で使用可能

8. Applying reason: 志望動機（しぼうどうき）

Good 志望動機 मा तीन कुरा जोड्नुहोस्: किन यो company/role, तपाईंको relevant evidence, र कसरी contribution गर्नुहुन्छ। “Japan मनपर्छ” वा “salary राम्रो छ” मात्र नलेख्नुहोस्। Job description बाट exact need निकालेर आफ्नो true experience जोड्नुहोस्।

貴社（きしゃ）が外国人（がいこくじん）のお客様（きゃくさま）へのサービスを強化（きょうか）している点（てん）に魅力（みりょく）を感（かん）じ、志望（しぼう）いたしました。前職（ぜんしょく）では三年間（さんねんかん）、日本語（にほんご）とネパール語（ご）を使（つか）った接客（せっきゃく）と新人教育（しんじんきょういく）を担当（たんとう）しました。この経験（けいけん）を生（い）かし、正確（せいかく）で安心（あんしん）できる案内（あんない）に貢献（こうけん）したいと考（かんが）えています。

नेपाली अर्थ: “तपाईंको company ले foreign customers को service बलियो बनाइरहेको कुराबाट प्रभावित भएर apply गरेको हुँ। अघिल्लो काममा तीन वर्ष Japanese र Nepali प्रयोग गरी customer service र new-staff training गरेको छु। यो अनुभवबाट सही र भरोसायोग्य guidance दिन योगदान गर्न चाहन्छु।”

9. Personal request: 本人希望記入欄（ほんにんきぼうきにゅうらん）

Specific demand धेरै नलेख्नुहोस्। कुनै essential restriction छैन भने 勤務条件（きんむじょうけん）は貴社（きしゃ）の規定（きてい）に従（したが）います。—“कामका conditions company rule अनुसार मान्छु”—लेख्न सकिन्छ। Apply गरेको role स्पष्ट गर्न 〇〇職を希望いたします लेख्न मिल्छ। Visa status लुकाउनु हुँदैन, तर residence-card copy वा number normal resume मा attach नगर्नुहोस्; employer ले lawful hiring stage मा work eligibility confirm गर्ने instruction दिएपछि सुरक्षित route प्रयोग गर्नुहोस्।

Shokumu Keirekisho कसरी बनाउने?

職務経歴書 को fixed universal form छैन। MHLW guide अनुसार title, name, date र work history essential हुन्; skills, qualifications, self-PR र applying reason आवश्यकताअनुसार थपिन्छन्। A4 मा 1–2 pages लक्ष्य राख्नुहोस्, headings र bullets ले scan गर्न सजिलो बनाउनुहोस्। Career लामो छ भने relevance प्राथमिकता दिनुहोस्—font अत्यन्त सानो बनाएर सबै कुरा नअटाउनुहोस्।

Copy-ready structure

1. 職務経歴書 title, submission date र full name
2. 職務要約（しょくむようやく / career summary）: 3–5 lines
3. 職務経歴（しょくむけいれき）: company, dates, business, department, position, duties
4. 活かせる経験・知識・技術（いかせるけいけん・ちしき・ぎじゅつ）: relevant skills/tools/languages
5. 資格（しかく）: relevant certifications and scores
6. 自己PR（じこピーアール）: strength + situation + action + result + future contribution

Career summary example

飲食店（いんしょくてん）で三年間（さんねんかん）、接客（せっきゃく）、予約管理（よやくかんり）、売上入力（うりあげにゅうりょく）、新人教育（しんじんきょういく）を担当（たんとう）しました。日本語（にほんご）とネパール語（ご）を使用（しよう）し、外国人（がいこくじん）のお客様（きゃくさま）への案内（あんない）やトラブル対応（たいおう）も経験（けいけん）しています。

अर्थ: “Restaurant मा तीन वर्ष customer service, reservation management, sales entry र new-staff training गरेको छु। Japanese र Nepali प्रयोग गरी foreign customers लाई guidance र problem handling गरेको अनुभव छ।”

Duty होइन, result देखाउने formula

Situation/Task → Action → Result प्रयोग गर्नुहोस्। Number सत्य र verify गर्न सकिने भए मात्र राख्नुहोस्। “customer service गरेँ” भन्दा तलको शैली बलियो हुन्छ:

• 1日平均（いちにちへいきん）50組の接客を担当—दिनमा average 50 groups सेवा
• 多言語案内表（たげんごあんないひょう）を作成し、同じ質問への対応時間を削減—multilingual guide बनाएर repeated question time घटाएको
• 新人3名の研修を担当し、確認チェックリストを導入—तीन new staff train गरी checking list सुरु गरेको
• 在庫確認（ざいこかくにん）の手順を見直し、入力ミスを月8件から2件に削減—inventory process सुधारेर error monthly 8 बाट 2 बनाएको

Self-PR example

私（わたし）の強（つよ）みは、相手（あいて）の理解度（りかいど）を確認（かくにん）しながら説明（せつめい）できることです。前職（ぜんしょく）では、外国人（がいこくじん）スタッフ向（む）けに写真付（しゃしんつ）きの作業手順書（さぎょうてじゅんしょ）を作成（さくせい）し、研修（けんしゅう）で使用（しよう）しました。その結果（けっか）、同（おな）じ作業（さぎょう）に関（かん）する質問（しつもん）が減（へ）りました。貴社（きしゃ）でも、正確（せいかく）な確認（かくにん）と分（わ）かりやすい共有（きょうゆう）でチームに貢献（こうけん）します。

अर्थ: “मेरो strength अर्को व्यक्तिले बुझे/नबुझेको जाँच गर्दै explain गर्न सक्नु हो। अघिल्लो काममा foreign staff का लागि photo सहित procedure बनाइ training मा प्रयोग गरेँ, जसबाट एउटै कामबारे repeated questions घटे। तपाईंको company मा पनि accurate checking र clear sharing बाट योगदान गर्छु।”

New graduate वा experience कम भए के लेख्ने?

Experience नभएको बहाना बनाएर section खाली नछोड्नुहोस्। Jobसँग सम्बन्धित baito, internship, school project, volunteer role, training, research, software, language support, safety responsibility वा studying-in-progress skill प्रयोग गर्नुहोस्। MHLW guidance ले relevant part-time work, training, current study, behavior strengths, work attitude र future potential पनि 職務経歴書 मा appeal गर्न मिल्ने बताउँछ।

Example: コンビニエンスストアのアルバイトで、レジ、品出し、公共料金の受付を担当。繁忙時間帯には声を掛け合い、待ち時間を減らすよう対応しました。—“Convenience store baito मा register, stocking र utility-payment reception सम्हालेँ; busy time मा teamसँग coordinate गरी waiting घटाउन काम गरेँ।”

File, email र submission सही बनाउने

• Employer ले Word/Excel नदिएको अवस्थामा layout नबिग्रियोस् भनेर PDF पठाउनु सुरक्षित हुन्छ।
• Filename clear राख्नुहोस्: 履歴書_RajanThapa_20260731.pdf र 職務経歴書_RajanThapa_20260731.pdf।
• PDF खोलेर photo, Japanese characters, page break र blank page check गर्नुहोस्।
• Job portal को required field, size limit र deadline follow गर्नुहोस्।
• Password-protected attachment company ले मागेको छैन भने arbitrary password नलगाउनुहोस्; instruction follow गर्नुहोस्।
• Submit गरेको exact copy र job description interview सम्म सुरक्षित राख्नुहोस्।

Email subject र body sample

件名（けんめい）: 〇〇職応募書類の送付／ラジャン・タパ

株式会社〇〇
採用ご担当者様（さいよう・ごたんとうしゃさま）

お世話（せわ）になっております。〇〇職（しょく）に応募（おうぼ）しております、ラジャン・タパと申（もう）します。履歴書（りれきしょ）と職務経歴書（しょくむけいれきしょ）を添付（てんぷ）いたします。ご査収（さしゅう）のほど、よろしくお願（ねが）いいたします。

ラジャン・タパ
電話: 090-XXXX-XXXX
Email: example@email.com

नेपाली अर्थ: “〇〇 पदका लागि apply गरेको Rajan Thapa हुँ। Resume र work-history document attach गरेको छु। कृपया प्राप्त गरी जाँच गर्नुहोस्।” 御中（おんちゅう） organization/department का लागि र 様（さま） व्यक्तिका लागि प्रयोग हुन्छ; 採用ご担当者様 लेखिसकेपछि 御中 सँग double नगर्नुहोस्। Written document मा company लाई 貴社（きしゃ）, बोल्दा 御社（おんしゃ） भनिन्छ।

Print गरेर पठाउँदा

Job posting ले postal submission मागेमा cover letter 送付状（そうふじょう） माथि, 履歴書 त्यसपछि, 職務経歴書 त्यसपछि राख्नुहोस्। Documents fold वा envelope size employer instruction अनुसार गर्नुहोस्। Envelope अगाडि 応募書類在中（おうぼしょるいざいちゅう / application documents enclosed） रातोमा लेख्ने practice सामान्य छ; पछाडि sender address र name लेख्नुहोस्। Deadline “必着（ひっちゃく）” भए deadline सम्म पुगिसक्नुपर्छ; “消印有効（けしいんゆうこう）” भए त्यस दिनको postmark मान्य हुन्छ।

Privacy, discrimination र immigration warnings

• MHLW fair-hiring guidance अनुसार selection applicant को suitability र ability मा आधारित हुनुपर्छ। Family occupation, birthplace/registered domicile, religion, political belief र unrelated health information जस्ता कुरा selection basis बनाउनु उपयुक्त होइन।
• Normal resume मा residence-card number, passport scan, My Number वा bank account नदिनुहोस्। Recruiter genuine हो र work-eligibility verification stage स्पष्ट छ कि छैन जाँच्नुहोस्।
• Photo वा gender field मागिएको/नमागिएको कुरा company instruction अनुसार follow गर्नुहोस्; MHLW example मा gender optional छ।
• Japanese level exaggerate नगर्नुहोस्। Interview मा resume को प्रत्येक line explain गर्न तयार हुनुहोस्।
• Resume राम्रो हुनु work visa eligibility को guarantee होइन। Job duties तपाईंको status of residence सँग मिल्छ कि मिल्दैन छुट्टै immigration issue हो।

Common mistakes

• Job advertisement नपढी एउटै generic 志望動機 सबै company लाई पठाउने
• 西暦 र 和暦 mix गर्ने वा dates application system सँग नमिलाउने
• School/company को unofficial वा फरक-farak spelling प्रयोग गर्ने
• Duty मात्र list गरेर action/result नदेखाउने
• Short student baito लाई full-time career जस्तो देखाउने
• Unpassed qualification लाई 合格 लेख्ने
• Wrong file, old date, broken PDF वा unclear filename पठाउने
• Email मा attachment बिर्सने वा recipient/company name गलत लेख्ने
• Unverified recruiter लाई identity documents पठाउने

Free official help र contacts

Nearest Hello Work मा resume wording, work-history structure र job application बारे free consultation माग्न सकिन्छ। भन्नुहोस्:

履歴書（りれきしょ）と職務経歴書（しょくむけいれきしょ）を作成（さくせい）しました。応募（おうぼ）する前（まえ）に、内容（ないよう）と日本語（にほんご）を確認（かくにん）していただけますか。
“मैले resume र work-history document बनाएको छु। Apply गर्नु अघि content र Japanese जाँचिदिनुहुन्छ?”

• Tokyo Employment Service Center for Foreigners: 03-5361-8722; weekdays 9:00–17:00; 13F Yotsuya Tower, CO・MO・RE Yotsuya, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004. JR/Metro Yotsuya Station नजिक।
• Nagoya Employment Service Center for Foreigners: 052-855-3770; weekdays 8:30–17:15; 8F Yamaichi Building, 2-14-25 Nishiki, Naka-ku, Nagoya 460-8640. Nepali interpretation availability बदलिन सक्छ, पहिले phone गर्नुहोस्।
• Osaka Employment Service Center for Foreigners: 06-7709-9465; weekdays 10:00–18:00; 16F Hankyu Grand Building, 8-47 Kakudacho, Kita-ku, Osaka 530-0017.
• Fukuoka Employment Service Center for Foreigners: 092-716-8608; 12F Elgala Office Building, 1-4-2 Tenjin, Chuo-ku, Fukuoka 810-0001. Interpreter चाहिँदा पहिले reservation पुष्टि गर्नुहोस्।

Office hours, interpreter days र eligibility change हुन सक्छन्। जानुअघि official page वा phone बाट confirm गर्नुहोस्। Nearest office खोज्न official Hello Work location list प्रयोग गर्नुहोस्।

Frequently Asked Questions

Rirekisho handwritten हुनैपर्छ?

होइन। MHLW guide अनुसार employer preference फरक हुन्छ, र धेरै company ले handwritten वा computer-created दुवै स्वीकार्छन्। Online entry/IT/foreign-affiliated company मा computer PDF सामान्य हुन्छ। Job posting ले handwritten भनेको छ भने handwritten बनाउनुहोस्।

Photo अनिवार्य हो?

हरेक application मा universal रूपमा होइन। Form वा employer ले मागेको छ भने size र format follow गर्नुहोस्। MHLW sample मा photo आवश्यक हुँदा 36–40 mm × 24–30 mm को guide छ।

Student baito work history मा लेख्ने?

सामान्य student baito सबै लेख्न आवश्यक छैन। Apply गरेको roleसँग relevant, responsibility भएको वा business manners/skills प्रमाणित गर्ने baito भए “アルバイト” स्पष्ट लेखेर समावेश गर्नुहोस्।

Nepal को education Japanese मा translate गर्नुपर्छ?

Official school name बिगारेर invented Japanese name नबनाउनुहोस्। Official English name राखेर parentheses मा Japanese explanation दिन सकिन्छ। Employer ले translated certificate मागेमा उसले दिएको translation/certification instruction follow गर्नुहोस्।

Work gap वा short job लुकाउन मिल्छ?

False timeline नबनाउनुहोस्। Exact dates राखेर interview मा concise factual explanation तयार गर्नुहोस्। Gap मा study, family reason, job search वा training थियो भने सत्य कुरा professional रूपमा explain गर्नुहोस्।

職務経歴書 कति pages?

MHLW guidance अनुसार A4 portrait मा सामान्यतया 1–2 pages। Senior career मा आवश्यक भए बढी हुन सक्छ, तर apply गरेको roleसँग relevant content prioritize गर्नुहोस्।

Resume पठाएपछि reply आएन भने?

Job posting मा selection period हेर्नुहोस्। Deadline नाघेपछि वा stated period बितेपछि polite follow-up पठाउन सकिन्छ: 応募書類（おうぼしょるい）の選考状況（せんこうじょうきょう）について確認（かくにん）させていただきたく、ご連絡（れんらく）いたしました。—“Application documents को selection status पुष्टि गर्न सम्पर्क गरेको हुँ।” Repeated daily calls नगर्नुहोस्।

Submit अघि final checklist

• ☐ Employer ले मागेको 履歴書/職務経歴書/format सबै तयार छन्
• ☐ Legal name, phone, email र address सही छन्
• ☐ Education/work dates सबै documents मा match गर्छन्
• ☐ 西暦 वा 和暦 एउटै style छ
• ☐ Qualifications official names र status सही छन्
• ☐ 志望動機 company/role-specific छ
• ☐ 職務経歴書 मा duties मात्र होइन action/result पनि छ
• ☐ Photo instruction अनुसार छ, यदि मागिएको छ
• ☐ Sensitive ID number वा unrelated personal details छैनन्
• ☐ PDF open हुन्छ, page break/photo/Japanese characters बिग्रेका छैनन्
• ☐ Filename, email recipient, subject र attachment सही छन्
• ☐ Interview का लागि exact submitted copy सुरक्षित छ

Official sources

• Hello Work: 履歴書・職務経歴書の書き方, official templates and downloads
• MHLW/Hello Work: 応募書類の作り方 pamphlet
• MHLW: Fair recruitment—matters requiring consideration
• Tokyo Employment Service Center for Foreigners: access and contact
• Nagoya Employment Service Center for Foreigners
• Osaka Employment Service Center for Foreigners
• Fukuoka Employment Service Center for Foreigners

Reader-finish test: Yes. First-time Nepali job seeker ले यही page बाट correct official form छान्न, सबै मुख्य fields भर्न, 履歴書 र 職務経歴書 तयार गर्न, photo/privacy rules जाँच्न र email वा post बाट submit गर्न सक्छ। Essential step अर्को BJTMaster article मा निर्भर छैन।