Quick answer: Japan पुगेपछि पहिलो priority immigration status होइन—airportमा residence card process, आफ्नो address सुरक्षित गर्नु, school/employer contact, अनि city/ward office registration हो। Mid- to long-term residentले address तय गरेपछि सामान्यतया 14 दिनभित्र municipalityमा moving-in/address notification गर्नुपर्छ। यो guideले कामलाई पहिलो 7 दिनमा practical orderमा राख्छ।
Airport छोड्नुअघि
- Passport, visa र landing permission details check गर्नुहोस्।
- Eligible airportमा Residence Card (在留カード) पाउनुभएको छ कि जाँच्नुहोस्; अर्को procedure दिइएको भए instruction सुरक्षित राख्नुहोस्।
- Name spelling, status of residence र period of stayमा error देखे staffलाई तुरुन्त भन्नुहोस्।
- School pickup/contact र dormitory address offline screenshotमा राख्नुहोस्।
- COE, admission letter र sponsor documents hand luggageमै राख्नुहोस्।
Day 0–1: सुरक्षित arrival
- Dormitory/roomमा पुगेर landlord वा schoolलाई arrival confirm गर्नुहोस्।
- Emergencyका लागि 110 (police) र 119 (fire/ambulance) save गर्नुहोस्।
- Mailboxमा आफ्नो name display गर्नुपर्ने हो कि landlordसँग सोध्नुहोस्।
- Temporary internet/SIM setup गर्नुहोस्; public Wi-Fiमा banking login नगर्नुहोस्।
- Jet lag भए पनि passport र residence cardको photo backup encrypted storageमा राख्नुहोस्।
Day 1–3: City/ward office registration
आफ्नो actual address तय भएपछि city hall (市役所), ward office (区役所) वा town officeमा जानुहोस्। सामान्य checklist:
- Residence Card र passport
- Address/dormitory document
- School enrollment/admission document, उपयोगी हुन सक्छ
- Moving-in form—counterमा पाइन्छ
एकै visitमा सम्भव भए यी विषय सोध्नुहोस्:
- Address registration / moving-in notification
- National Health Insurance enrollment, applicable भए
- National Pension procedure र student payment deferment information
- My Number notice/card application
- Municipal multilingual support र garbage calendar
Municipalityअनुसार documents र counters फरक हुन सक्छन्। Number ticket लिएर “外国人の転入手続きです” भन्न सक्नुहुन्छ।
Day 2–4: School orientation र legal work rules
- Schoolमा residence card, address र emergency contact update गर्नुहोस्।
- Class schedule, attendance calculation र tuition deadlines लिखित रूपमा राख्नुहोस्।
- Part-time work सुरु गर्नुअघि permission status confirm गर्नुहोस्। Student status मात्रले automatic work permission दिँदैन।
- Multiple jobs भए weekly total applicable limitभित्र राख्न tracking sheet बनाउनुहोस्।
- Prohibited work categories र school rules बुझ्नुहोस्।
Detailsका लागि Japan student 28-hour work-rule guide प्रयोग गर्नुहोस्।
Day 3–5: Phone र bank preparation
Phone/SIM र bank account एकअर्कासँग depend हुन सक्छन्। पहिले Japanese phone number, सही address र payment option तयार गर्नु practical हुन्छ।
- SIM contractमा total monthly cost, cancellation fee र handset installment छुट्टाछुट्टै बुझ्नुहोस्।
- Residence card scan कसलाई पठाउँदै हुनुहुन्छ verify गर्नुहोस्।
- Bankका लागि residence card, phone, student ID र account purpose तयार गर्नुहोस्।
- Japan पुगेकै दिन bank approval guaranteed हुँदैन; backup cash/card राख्नुहोस्।
SIM, bank र remittance setup guide मा comparison checklist छ।
Day 4–6: Room र utilities
- Electricity, gas र water active छन् कि meter/contractबाट verify गर्नुहोस्।
- Gas openingका लागि in-person appointment चाहिन सक्छ।
- Roomको existing damage photo/video timestampसहित landlordलाई पठाउनुहोस्।
- Garbage categories, collection days र designated bag rule बुझ्नुहोस्।
- Smoke alarm, evacuation route र nearest shelter check गर्नुहोस्।
Setup रोकिएको छ भने electricity, gas and water guide हेर्नुहोस्।
Day 5–7: Money, health र documents
- 30-day essential budget बनाउनुहोस्: rent, food, transport, phone, insurance, tuition.
- Insurance eligibility/coverage start date confirm गर्नुहोस्।
- Nearest clinic, hospital र pharmacy mapमा save गर्नुहोस्।
- Passport, residence card, school, rent र insurance papersको physical folder बनाउनुहोस्।
- Address in Roman letters, Japanese characters र postal code तीनै formatमा save गर्नुहोस्।
- Embassy of Nepal contact र trusted emergency contact save गर्नुहोस्।
पहिलो हप्तामा नगर्ने गल्ती
- Residence card अरूलाई दिएर SIM/bank/job contract बनाउनु
- Job सुरु गरेर work permission पछि बनाउने सोच्नु
- City-office registrationलाई 14-day deadline नजिकसम्म टार्नु
- “Free phone” भनेर long installment contract sign गर्नु
- Account/card अरूलाई प्रयोग गर्न दिनु
- School orientation वा attendance miss गर्नु
- Official letter नखोली राख्नु—deadline भएको notice हुन सक्छ
Printable seven-day checklist
| दिन | मुख्य काम | Complete |
|---|---|---|
| 0–1 | Arrival, residence card check, room, emergency contacts | □ |
| 1–3 | Address/city office, insurance, pension/My Number information | □ |
| 2–4 | School orientation, attendance, work-permission check | □ |
| 3–5 | Phone and bank preparation | □ |
| 4–6 | Utilities, room damage record, garbage rules | □ |
| 5–7 | Budget, health access, document backups | □ |
FAQ
City office सात दिनमै जानैपर्छ?
Address तय भएपछि official deadline सामान्यतया 14 दिनभित्र हो। First weekमा पूरा गर्दा insurance, My Number र banking setup सजिलो हुन्छ।
Residence card airportमा नपाए के गर्ने?
Airport/immigrationले दिएको instruction follow गर्नुहोस् र schoolसँग तुरुन्त coordinate गर्नुहोस्। आफ्नो case अनुमान नगर्नुहोस्।
पहिलो हप्तामै part-time job सुरु गर्न मिल्छ?
Required permission, school rule र contract verify भएपछि मात्र। Work-hour limit सबै jobs जोडेर लागू हुन सक्छ।
Explore: Life in Japan hub र city-office registration checklist bookmark गर्नुहोस्।
Last verified: July 2026. Municipality, airport and school instructions override this general checklist.
Official verification
Source check added: July 22, 2026. यो सामान्य जानकारी हो, कानुनी वा व्यक्तिगत professional advice होइन। नियम, शुल्क र local procedure बदलिन सक्छन्—आवेदन वा निर्णयअघि सम्बन्धित office सँग पुष्टि गर्नुहोस्।