Japanमा Student status भएकोले residence card पाएपछि automatic arubaito गर्न पाइँदैन। पहिले 資格外活動許可 (permission to engage in activity outside the Student status) चाहिन्छ, र permission पाएपछि पनि school termमा सामान्य limit सबै jobs जोडेर 28 hours per week हो। दुईटा employerले अलग-अलग “28 hours okay” भने पनि कुल 56 hours हुँदैन।
यो guideले permission check, multiple jobs calculator, long vacation, prohibited businesses, paid preparation time, attendance र recordsको practical system दिन्छ।
Official six conditions
Government-approved Study in Japan portalले international student part-time workका लागि यी मुख्य conditions बताउँछ:
- Regional Immigration Services Bureauबाट required permission लिनु।
- कामले studyमा असर नगर्नु।
- Income school/living expenses supplement गर्नका लागि हुनु।
- Adult-entertainment businessesमा काम नगर्नु।
- School termमा 28 hours/weekभित्र; long school holidaysमा up to 8 hours/day।
- Educational institutionमा Student status कायम रहँदा मात्र काम गर्नु।
Official source: Study in Japan—Part-Time Work। Rules उल्लंघनले punishment, status extension problem वा serious immigration consequences ल्याउन सक्छ।
Permission छ कि छैन कसरी जाँच्ने?
Residence cardको back sideमा permission entry जाँच्नुहोस्। General permission भए wordingमा permitted activities, 28-hour limit र adult-entertainment restriction देखिन सक्छ। Passport/permit record पनि राख्नुहोस्। Job applicationअघि school international officeलाई card देखाएर confirm गर्नुहोस्।
First entryमा airportबाट permission apply गर्न सकिने cases official guidanceमा छन्, तर “airportमा apply गरेको” र “permission granted भएको” एउटै होइन। Card/recordमा confirmation नआउँदासम्म shift सुरु नगर्नुहोस्।
28 hours सबै jobsको total हो
| Job | Weekly hours |
|---|---|
| Convenience store | 14 |
| Restaurant | 10 |
| Delivery/data task | 6 |
| Total | 30 — limitभन्दा माथि |
Employer Aलाई Employer Bको hours थाहा नहुन सक्छ, तर total track गर्ने जिम्मेवारी studentले लिनुपर्छ। Cash job, one-day event, training, remote task र gig workलाई “count हुँदैन” भनेर अनुमान नगर्नुहोस्। Work/paid activityको nature अस्पष्ट भए school वा immigrationसँग confirm गर्नुहोस्।
Weekly hours calculator
Spreadsheetमा प्रत्येक shiftको actual start, break र end राख्नुहोस्:
Paid work hours = clock-out − clock-in − genuine unpaid break
Total weekly hours = Job A + Job B + Job C + paid training/meetings + other remunerated work
Employerले defined workweek कुन दिनबाट गन्छ सोध्नुहोस्। Multiple employersका workweeks फरक भए safest approachका लागि any overlapping seven-day period पनि audit गर्नु उपयोगी हुन्छ; exact borderline schedule school/ISAसँग confirm गर्नुहोस्। Limit छुनु भन्दा buffer राख्नु practical हुन्छ—unexpected overtime वा clock correction आउन सक्छ।
Sample safe schedule
| Day | Job A | Job B | Total |
|---|---|---|---|
| Mon | 4 | 0 | 4 |
| Tue | 0 | 4 | 4 |
| Wed | 4 | 0 | 4 |
| Thu | 0 | 4 | 4 |
| Fri | 4 | 0 | 4 |
| Sat | 0 | 6 | 6 |
| Sun | 0 | 0 | 0 |
| Total | 12 | 14 | 26 |
26-hour planले two-hour buffer दिन्छ। तर class preparation, commute, sleep र attendanceका लागि यो schedule sustainable छ कि छैन पनि हेर्नुहोस्। Legal maximum तपाईंको recommended personal maximum होइन।
Long vacationमा 8 hours/day कहिले लागू हुन्छ?
Official ruleले educational institutionको rulesले निर्धारित long school holidaysमा up to 8 hours per day बताउँछ। Studentले आफूले class नलिएको दिन, weekend, examपछि खाली समय वा personal छुट्टीलाई “long vacation” घोषणा गर्न मिल्दैन। School calendar/official certificateबाट period confirm गर्नुहोस्।
- Schoolको official summer/winter/spring vacation dates लिनुहोस्।
- Employerलाई start/end date लिखित रूपमा दिनुहोस्।
- 8 hours/dayभित्र schedule राख्नुहोस्।
- Ordinary labor-law breaks, days off र overtime rules पनि relevant रहन्छन्।
- Vacation सकिएको भोलिपल्ट school-term limitमा फर्कनुहोस्।
Break time count हुन्छ?
Worker पूर्ण रूपमा कामबाट मुक्त भएको genuine unpaid break सामान्यतः working timeमा नपर्न सक्छ। तर customer हेर्नुपर्ने, phone answer गर्नुपर्ने, shop छोड्न नपाइने “break” actual work-controlमा छ भने issue हुन सक्छ। Timecard, shift app र payslip match गर्नुहोस्।
Training, meeting र preparation time
Mandatory orientation, uniform change, opening preparation, closing cleanup, inventory वा meeting employerको directionमा भए wage/working-time issue उठ्न सक्छ। “Training भएकाले immigration hoursमा zero” भनेर employerको verbal claim blindly नमान्नुहोस्। Actual paid/required time log गर्नुहोस् र labor consultation लिनुहोस्।
यी businessesमा काम नगर्नुहोस्
Adult-entertainment related businessesमा student part-time work prohibited हुन्छ, र role cleaning, kitchen वा flyer distribution मात्र भए पनि business typeका कारण prohibition लागू हुन सक्छ। Examplesमा cabaret/host/hostess-type venues, adult services, certain gambling/entertainment-related operations वा related premises पर्न सक्छन्। Exact business classification नबुझे school/ISAसँग काम सुरु गर्नुअघि सोध्नुहोस्।
Job advertisementमा “easy cash,” “conversation staff,” “night lounge,” “no Japanese needed,” वा actual shop name/address लुकाइएको छ भने red flag।
Remote work, freelancing र online income
Overseas client, YouTube income, delivery app, online tutoring, design/coding freelance वा resaleलाई automatic “Japanको part-time ruleबाहिर” नमान्नुहोस्। Activity कहाँ र कसरी गरिन्छ, remuneration, business nature र permission scopeका आधारमा assessment चाहिन सक्छ। Hours record कठिन भए पनि काम गरेको actual time log गर्नुहोस् र qualified immigration/tax advice लिनुहोस्।
Graduation, withdrawal र leave of absence
Permission Student statusको study activityसँग जोडिएको हुन्छ। Graduation, withdrawal, expulsion वा school enrollment समाप्त भएपछि card expiry बाँकी छ भन्दै same arubaito जारी राख्नु जोखिमपूर्ण हुन्छ। Job-hunting status, work status वा other permission approved भएपछि नयाँ scope follow गर्नुहोस्। School changeबीच gap भए पनि advice लिनुहोस्।
Attendance र renewal risk
Official Study in Japan portalले excessive part-time workका कारण attendance घटेर studentsले authorized stay extend गर्न नसकेको casesबारे warning दिन्छ। 28 hoursभित्र भए पनि night shiftले class miss भयो भने “legal hours” मात्रले study problem समाधान गर्दैन।
- Monthly attendance target school minimumभन्दा माथि राख्नुहोस्।
- Exam weekअघि shifts reduce गर्ने agreement बनाउनुहोस्।
- Late-night shiftपछि morning class छ भने reject गर्नुहोस्।
- School warning आएको दिन hours/shift audit गर्नुहोस्।
Employerलाई दिने Japanese message
留学生の資格外活動許可は、複数のアルバイトを合計して週28時間以内です。別の勤務先の時間もあるため、今週は〇時間まで勤務可能です。
मेरो सबै part-time jobs जोडेर weekly 28 hoursभित्र हुनुपर्छ; यस हप्ता यहाँ ___ hours मात्र काम गर्न सक्छु।
学校の長期休業期間は〇月〇日から〇月〇日までです。期間終了後は通常の週28時間以内に戻してください。
Record folder
- Residence card permission copy
- All employment contracts
- Weekly shift schedules
- Timecards/clock-in screenshots
- Payslips and bank deposits
- School calendar and long-vacation notice
- Attendance reports
- Messages about overtime or shift changes
कम्तीमा monthly reconciliation गर्नुहोस्: scheduled hours, actual timecard र paid hours किन फरक भए note गर्नुहोस्।
Common mistakes
- प्रत्येक jobमा 28 hours छुट्टाछुट्टै ठान्नु।
- Schoolको weekendलाई long vacation मान्नु।
- Cash job count नगर्नु।
- Mandatory training/cleanup record नगर्नु।
- Employerले permission check नगरेकोले काम legal ठान्नु।
- 28 hoursभित्र भए attendance irrelevant ठान्नु।
- Graduationपछि card expiryसम्म same work गर्न पाइन्छ ठान्नु।
Weekly checklist
- □ Permission valid and card copy saved
- □ All employers’ shifts entered
- □ Actual hours total under applicable limit
- □ Buffer left for unexpected overtime
- □ Prohibited-business check completed
- □ Attendance and sleep remain healthy
- □ Long-vacation dates documented
- □ Timecards and payslips saved
FAQ
दुई jobsमा 14–14 hours काम गर्न मिल्छ?
Total exactly 28 हुन्छ, तर unexpected overtimeका लागि buffer छैन। Workweek calculation र all paid activities confirm गर्नुहोस्; practical रूपमा 28भन्दा केही तल schedule safer हुन्छ।
Long vacationमा 40 hours/week काम गर्न मिल्छ?
Official student ruleले school-defined long vacationमा up to 8 hours/day बताउँछ। Weekly labor rules, breaks/days off र exact schedule पनि relevant हुन्छन्; employer/schoolसँग documented calendar प्रयोग गर्नुहोस्।
28 hours accidentally exceed भयो भने?
Records नष्ट वा false timecard नबनाउनुहोस्। Future shifts तुरुन्त adjust गर्नुहोस्, facts preserve गर्नुहोस् र school/qualified immigration professionalसँग advice लिनुहोस्—विशेषतः repeated excess वा renewal नजिक भए।
Disclaimer: यो general educational information हो, individual immigration/legal advice होइन। Permission wording र individual activity फरक हुन सक्छ। Work सुरु वा unusual paid activity गर्नुअघि residence card, ISA guidance र school international officeबाट पुष्टि गर्नुहोस्।
यो विषयमा थप पढ्नुहोस्: Visa & Immigration guides मा सम्बन्धित checklist, exam update र practical resources भेटिन्छन्।