Japanese payslip हेर्दा bank मा आएको रकम मात्र नहेर्नुहोस्। 給与明細書（きゅうよめいさいしょ） को attendance, payment र deduction—तीन भागलाई contract, shift, timecard र bank deposit सँग मिलाएर जाँच्दा missing hours, unpaid overtime वा गलत deduction चाँडै भेटिन्छ।
Direct answer: पहिले salary period र payroll closing date confirm गर्नुहोस्। त्यसपछि 勤怠（きんたい） मा काम गरेको समय, 支給（しきゅう） मा कमाएको रकम, 控除（こうじょ） मा काटिएको रकम, र अन्त्यमा 差引支給額（さしひきしきゅうがく） bank deposit सँग मिलाउनुहोस्। कुनै line नबुझे अनुमान नगरी payroll/HR लाई लिखित explanation माग्नुहोस्।
Payslip दिनु employer को जिम्मेवारी हो
Japan को Income Tax Act अनुसार salary payer ले payment को समयमा salary amount, withheld tax आदि भएको payment statement दिनुपर्छ। Worker को consent र applicable requirements पूरा भए electronic payslip पनि हुन सक्छ। App वा portal बाट मात्र देखिने हो भने प्रत्येक महिनाको PDF download गरेर आफ्नै सुरक्षित storage मा राख्नुहोस्; job छोडेपछि company login बन्द हुन सक्छ।
पहिलो काम: कुन महिनाको salary हो?
Payslip मा देखिएको payment month र काम गरेको month उस्तै नहुन सक्छ। उदाहरण: 締日（しめび） June 20 र 支給日（しきゅうび） July 10 भए, July payslip मा सामान्यतया May 21–June 20 को काम आउँछ। Calendar month सँग सीधा compare गर्दा गल्ती देखिन सक्छ।
- 対象期間（たいしょうきかん）: salary calculation period
- 締日（しめび）: payroll closing date
- 支給日（しきゅうび）: payday
- 当月払い（とうげつばらい）: same-month payment
- 翌月払い（よくげつばらい）: next-month payment
Payslip का तीन मुख्य भाग
| Section | के देखिन्छ? | केसँग compare गर्ने? |
|---|---|---|
| 勤怠（きんたい） | कामका दिन, hours, overtime, late night, paid leave, absence | Shift, timecard, personal record |
| 支給（しきゅう） | Base salary, hourly pay, allowances, overtime, transport | Contract र attendance calculation |
| 控除（こうじょ） | Tax, insurance, pension, resident tax, agreed deductions | Official notices, insurance enrollment, company explanation |
1. 勤怠 section: काम गरेको समय पढ्ने
| Japanese term | Nepali अर्थ |
|---|---|
| 出勤日数（しゅっきんにっすう） | काममा गएको दिन संख्या |
| 労働日数（ろうどうにっすう） | काम गरेको दिन |
| 欠勤日数（けっきんにっすう） | अनुपस्थित दिन |
| 有給休暇（ゆうきゅうきゅうか） | Paid leave प्रयोग |
| 所定労働時間（しょていろうどうじかん） | Contract अनुसार scheduled hours |
| 実働時間（じつどうじかん） | Actual working hours |
| 時間外労働（じかんがいろうどう） | Statutory overtime hours |
| 法定内残業（ほうていないざんぎょう） | Scheduled hours भन्दा बढी तर statutory limit भित्रको overtime |
| 深夜労働（しんやろうどう） | 22:00–05:00 बीचको work |
| 休日労働（きゅうじつろうどう） | Holiday work; statutory/non-statutory छुट्याउन आवश्यक |
| 遅刻・早退（ちこく・そうたい） | Late arrival/early departure |
Break स्वतः 60 minutes deduct भएको तर तपाईंले काम गर्नुपरेको थियो भने personal note राख्नुहोस्। Uniform change, mandatory meeting, opening preparation वा closing cleanup employer को control मा भएको working time हुन सक्छ। Timecard screenshot, shift message र daily start/end note उपयोगी evidence हुन्।
Student ले 28-hour rule कसरी जाँच्ने?
留学（りゅうがく） status मा 資格外活動許可（しかくがいかつどうきょか） लिएर सामान्यतया एक हप्तामा 28 hours भित्र part-time work गर्नुपर्छ। School को official long vacation मा एक दिन 8 hours भित्र अनुमति हुन सक्छ। Multiple jobs भए payslip अलग भए पनि total weekly hours जोडेर हेर्नुहोस्।
Payslip को monthly total मात्रले हरेक calendar week 28 hours भित्र थियो कि प्रमाणित गर्दैन। त्यसैले Monday–Sunday अनुसार सबै jobs को hours calendar मा जोड्नुहोस्। Paid leave, training, meetings वा different payroll periods कसरी count हुन्छ भन्ने individual doubt भए school र Immigration को official guidance बाट confirm गर्नुहोस्।
2. 支給 section: कमाएको रकम पढ्ने
| Japanese term | अर्थ/जाँच |
|---|---|
| 基本給（きほんきゅう） | Basic salary; contract सँग मिलाउनुहोस् |
| 時給（じきゅう） | Hourly wage; applicable minimum wage भन्दा कम छ कि जाँच्नुहोस् |
| 役職手当（やくしょくてあて） | Position allowance |
| 資格手当（しかくてあて） | Qualification allowance |
| 残業手当（ざんぎょうてあて） | Overtime allowance |
| 深夜手当（しんやてあて） | 22:00–05:00 late-night premium |
| 休日手当（きゅうじつてあて） | Holiday-work allowance |
| 通勤手当（つうきんてあて）・交通費（こうつうひ） | Commuting allowance; actual days/route/company limit जाँच्नुहोस् |
| 欠勤控除（けっきんこうじょ） | Absence को कारण pay reduction |
| 課税支給額（かぜいしきゅうがく） | Tax calculation मा पर्ने pay |
| 非課税支給額（ひかぜいしきゅうがく） | Applicable limit भित्र non-taxable item, जस्तै commuting allowance को भाग |
| 総支給額（そうしきゅうがく） | Gross payment total |
Overtime pay कहाँ हराउन सक्छ?
Contract मा 固定残業代（こていざんぎょうだい） छ भने overtime payslip मा अलग नदेखिन सक्छ, तर base salary, fixed-overtime amount, covered hours र excess payment rule स्पष्ट हुनुपर्छ। Actual covered limit नाघे additional amount आउनुपर्ने हुन सक्छ।
- Statutory overtime: सामान्यतया कम्तीमा 25% premium
- Late-night work 22:00–05:00: कम्तीमा 25% premium
- Statutory holiday work: कम्तीमा 35% premium
- Monthly statutory overtime 60 hours नाघेको भाग: कम्तीमा 50% premium
Overtime र late night एउटै hour मा परे premiums combine हुन सक्छन्। तर “scheduled shift भन्दा बढी” सबै hours statutory overtime हुँदैनन्; contract hours, daily/weekly statutory limits र working-hours system हेर्नुपर्छ। त्यसैले payslip label मात्र होइन calculation formula माग्नुहोस्।
3. 控除 section: किन पैसा काटियो?
| Japanese term | के हो? |
|---|---|
| 健康保険料（けんこうほけんりょう） | Employee health-insurance premium |
| 介護保険料（かいごほけんりょう） | Applicable age group मा long-term care insurance |
| 厚生年金保険料（こうせいねんきんほけんりょう） | Employees’ pension premium |
| 雇用保険料（こようほけんりょう） | Employment-insurance worker contribution |
| 所得税（しょとくぜい） | Salary बाट withheld national income tax |
| 住民税（じゅうみんぜい） | Previous-year income based local resident tax |
| 社宅費（しゃたくひ）・寮費（りょうひ） | Company housing/dormitory charge |
| 食事代（しょくじだい） | Meal charge |
| 組合費（くみあいひ） | Union fee |
| 控除合計（こうじょごうけい） | Total deductions |
| 差引支給額（さしひきしきゅうがく） | Net salary transferred/paid |
Wages are generally paid directly, in full, at least monthly, on a fixed date. Income tax, resident tax र social-insurance premiums जस्ता legally authorized deductions काट्न सकिन्छ। अन्य deductions का लागि lawful basis, applicable labour-management agreement वा valid consent आवश्यक हुन सक्छ। “Deposit” वा unexplained “penalty” भनेर forced deduction देखिए तुरुन्त explanation माग्नुहोस्।
प्रत्येक मुख्य deduction सरल भाषामा
所得税（しょとくぜい）— Income tax
यो annual final tax को monthly withholding हो। Amount taxable salary, social-insurance deduction, dependent declaration र tax table अनुसार बदलिन्छ। 給与所得者の扶養控除等申告書（きゅうよしょとくしゃ の ふようこうじょとうしんこくしょ） मुख्य employer लाई नदिँदा 乙欄（おつらん） लागू भएर withholding बढी देखिन सक्छ। दुई employers भए यो form सामान्यतया main salary payer एक ठाउँमा मात्र बुझाइन्छ।
年末調整（ねんまつちょうせい） मा वर्षभरि काटिएको tax र final calculation मिलाइन्छ, त्यसैले year-end payslip मा 年調還付（ねんちょうかんぷ） वा additional collection देखिन सक्छ। Multiple jobs, mid-year change वा certain deductions भएको अवस्थामा tax return आवश्यक/उपयोगी हुन सक्छ।
住民税（じゅうみんぜい）— Resident tax
Resident tax सामान्यतया previous calendar year को income मा आधारित हुन्छ। Salary special collection मा June देखि next May सम्म 12 installments मा काटिन्छ। Japan मा पहिलो working year payslip मा zero देखिएर अर्को June देखि अचानक deduction सुरु हुन सक्छ। Job change वा municipality change गर्दा collection method बदलिन सक्छ; company notice र ward/city tax notice जाँच्नुहोस्।
健康保険・厚生年金（けんこうほけん・こうせいねんきん）
यी premiums हरेक महिनाको cash gross salary मा सीधा एउटै प्रतिशत लगाएर मात्र नआउन सक्छन्। 標準報酬月額（ひょうじゅんほうしゅうげつがく） grade, prefecture/insurer, age र enrollment अनुसार calculation हुन्छ। Health insurance र employees’ pension को employee share company ले salary बाट काटेर employer share सँग बुझाउँछ।
Japan Pension Service अनुसार employees’ pension total rate 18.3% मा fixed छ र employer/employee half share गर्छन्। Health-insurance rate prefecture अनुसार annually बदलिन्छ; Kyokai Kenpo Kanagawa को FY2026 rate 9.92% छ, सामान्यतया employer/employee share हुन्छ। यो figure सबै workers वा insurers मा उस्तै होइन।
Social insurance प्रायः previous month को premium next salary बाट काटिने व्यवस्था हुन्छ—जस्तै May payday मा April premium। Company practice/payment timing का कारण joining वा leaving month मा zero, one month वा कहिलेकाहीँ two months देखिन सक्छ। दोहोरो deduction जस्तो लागे कुन 保険料対象月（ほけんりょうたいしょうづき） हो भनेर सोध्नुहोस्।
雇用保険料（こようほけんりょう）
Employment insurance salary payment मा worker rate अनुसार काटिन्छ। FY2026 मा general business को worker portion 5/1,000 हो; agriculture/forestry/fisheries, sake manufacturing र construction का केही categories मा 6/1,000 हुन्छ। Rate fiscal year अनुसार बदलिन सक्छ, त्यसैले old payslip वा online calculator सँग तुलना गर्दा year मिलाउनुहोस्।
सरल worked example
तलको example reading practice मात्र हो; तपाईंको वास्तविक tax/insurance calculation होइन।
| 支給 | रकम | 控除 | रकम |
|---|---|---|---|
| 基本給 | ¥180,000 | 健康保険 | ¥10,000 |
| 残業手当 | ¥15,000 | 厚生年金 | ¥18,000 |
| 深夜手当 | ¥3,000 | 雇用保険 | ¥1,000 |
| 通勤手当 | ¥10,000 | 所得税 | ¥3,000 |
| 寮費 | ¥20,000 | ||
| 総支給額 | ¥208,000 | 控除合計 | ¥52,000 |
| 差引支給額 | ¥156,000 | ||
Basic formula: 総支給額 − 控除合計 = 差引支給額। त्यसपछि ¥156,000 bank deposit भएको छ कि हेर्नुहोस्। फरक छ भने cash reimbursement, advance repayment, adjustment वा bank fee जस्तो extra entry खोज्नुहोस्—तर अनुमान नगरी payroll लाई सोध्नुहोस्।
हरेक महिनाको 10-minute audit
- 対象期間, 締日 र 支給日 identify गर्नुहोस्।
- Shift/timecard बाट total work, overtime, late night र holiday hours निकाल्नुहोस्।
- Payslip 勤怠 figures सँग compare गर्नुहोस्।
- Hourly/basic wage र allowances contract सँग मिलाउनुहोस्।
- Fixed overtime भए covered hours र excess hours छुट्याउनुहोस्।
- Gross amount र tax/non-taxable items जाँच्नुहोस्।
- Insurance deductions कुन target month का हुन् सोध्नुहोस्, विशेष गरी joining/leaving month मा।
- Resident tax अचानक सुरु/बन्द भए official notice मिलाउनुहोस्।
- Gross minus deductions गरेर net पुनःcalculate गर्नुहोस्।
- Net pay bank deposit सँग मिलाएर PDF, timecard र bank record एउटै folder मा राख्नुहोस्।
Mismatch भेटियो भने के गर्ने?
- Missing date, hours, rate र expected amount table मा लेख्नुहोस्।
- Payslip, contract, shift, timecard, messages र bank deposit copy सुरक्षित राख्नुहोस्।
- Payroll/manager लाई specific line देखाएर written explanation माग्नुहोस्।
- Error स्वीकार भए correction amount, payment date र corrected payslip माग्नुहोस्।
- Next bank payment र payslip फेरि जाँच्नुहोस्।
- Unpaid wages/overtime समाधान नभए official labour consultation लिनुहोस्। Tax वा pension record issue भए सम्बन्धित authority प्रयोग गर्नुहोस्।
Dispute हुँदा original data edit/delete नगर्नुहोस्। Company app मा timecard correction history देखिन्छ भने screenshots राख्नुहोस्। आफ्नो note मा “काम सुरु/समाप्त, actual break, supervisor instruction, location” daily लेख्नु उपयोगी हुन्छ।
ठ्याक्कै के भन्ने? Japanese scripts
Payslip explain गराउन
給与明細の勤怠、支給、控除を一つずつ説明していただけますか。
（きゅうよめいさい の きんたい、しきゅう、こうじょ を ひとつずつ せつめい して いただけますか。）अर्थ: Payslip को attendance, payment र deductions एक-एक गरी explain गरिदिनुहुन्छ?
Hours नमिले
私の記録では実働時間が〇時間ですが、明細は△時間です。タイムカードと一緒に確認してください。
（わたし の きろく では じつどうじかん が 〇じかん ですが、めいさい は △じかん です。タイムカード と いっしょ に かくにん して ください。）अर्थ: मेरो record मा actual work ○ hours छ, payslip मा △ hours छ। Timecard सँगै जाँचिदिनुहोस्।
Overtime calculation सोध्न
残業時間、深夜時間、割増率の計算方法を教えてください。
（ざんぎょうじかん、しんやじかん、わりましりつ の けいさんほうほう を おしえて ください。）अर्थ: Overtime hours, late-night hours र premium rate को calculation बताइदिनुहोस्।
Deduction बुझ्न
この控除は何のためですか。対象月、金額、根拠を教えてください。
（この こうじょ は なん の ため ですか。たいしょうづき、きんがく、こんきょ を おしえて ください。）अर्थ: यो deduction केका लागि हो? Target month, amount र आधार बताइदिनुहोस्।
Correction माग्न
誤りが確認できた場合、修正後の給与明細と支払予定日を書面でください。
（あやまり が かくにん できた ばあい、しゅうせいご の きゅうよめいさい と しはらいよていび を しょめん で ください。）अर्थ: Error confirm भए corrected payslip र payment date लिखितमा दिनुहोस्।
Payslip नदिए
給与支払明細書をまだ受け取っていません。書面またはダウンロードできる形式で交付してください。
（きゅうよしはらいめいさいしょ を まだ うけとって いません。しょめん または ダウンロード できる けいしき で こうふ して ください。）अर्थ: मैले salary payment statement पाएको छैन। Paper वा download गर्न मिल्ने format मा दिनुहोस्।
कहाँ सम्पर्क गर्ने?
Unpaid wage, overtime वा unlawful deduction: MHLW Foreign Workers Consultation Dial—Nepali 0570-001-708, Monday–Friday 10:00–15:00, 12:00–13:00 बाहेक, April 2026 official schedule अनुसार। Evening/weekend Labour Standards Advice Hotline—Nepali 0120-531-408; current language days official page मा confirm गर्नुहोस्।
Income tax/withholding: National Tax Consultation Dial 0570-00-5901, weekdays 8:30–17:00, holidays र December 29–January 3 बाहेक। Voice guidance मा “2” withholding/year-end adjustment का लागि हो। Payslip नै नदिएको अवस्थामा National Tax Agency को 給与支払明細書不交付の届出（きゅうよしはらいめいさいしょ ふこうふ の とどけで） procedure उपलब्ध छ।
Pension record: ねんきんネット मा monthly 厚生年金 enrollment र 標準報酬月額 check गर्न सकिन्छ। Yokohama मा workplace/ward jurisdiction अनुसार pension office फरक हुन्छ। व्यक्तिगत pension consultation nationwide कुनै pension office मा लिन सकिन्छ; Japan Pension Service Kanagawa office list बाट current phone/address जाँच्नुहोस्।
Yokohama labour dispute: 横浜駅西口総合労働相談コーナー, 045-317-7830, 〒220-0004 横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル11階, weekdays 11:00–18:00, holidays/year-end closure बाहेक।
नगर्नुपर्ने common mistakes
- Payment month लाई work month ठान्नु
- Gross pay र net pay एउटै ठान्नु
- All overtime एउटै category हो ठान्नु
- Fixed overtime छ भन्दै excess hours नजाँच्नु
- Resident tax पहिलो वर्ष zero भएकाले सधैं zero रहन्छ ठान्नु
- Social insurance deduction cash gross × simple percentage मात्र ठान्नु
- Multiple jobs को student hours अलग-अलग मात्र हेर्नु
- Company portal मा payslip छ भन्दै download नगर्नु
- Verbal correction promise स्वीकार गरेर date/amount नलिनु
- Tax issue, pension issue र unpaid-wage issue एउटै office मा मात्र लैजानु
Final payslip checklist
- □ 대상 अवधि, closing date र payday सही
- □ Work days, actual hours र breaks सही
- □ Overtime, late-night र holiday hours छुट्टाछुट्टै सही
- □ Basic/hourly wage contract सँग match
- □ Allowances र transport सही
- □ Fixed overtime covered/excess hours जाँचियो
- □ Income tax र resident tax परिवर्तनको कारण बुझियो
- □ Health insurance, pension र employment insurance enrollment सँग match
- □ Dormitory/meal/other deductions explained
- □ Gross − deductions = net
- □ Net = bank deposit
- □ PDF, timecard र bank record सुरक्षित
- □ Student भए सबै jobs को weekly total check
Frequently Asked Questions
Payslip नआए bank deposit मात्रै पर्याप्त हो?
होइन। Bank deposit ले total payment देखाउँछ तर hours, allowances, tax र deductions को breakdown देखाउँदैन। Payroll लाई salary statement माग्नुहोस्; नदिए NTA को non-issuance procedure र आवश्यकताअनुसार labour consultation प्रयोग गर्नुहोस्।
यो महिना insurance दुईपटक काटियो?
Joining/leaving timing वा previous-month collection का कारण दुई target months एउटै final salary मा देखिन सक्छ। तुरुन्त error नठानी प्रत्येक amount कुन 保険料対象月 को हो written breakdown माग्नुहोस्। गलत भए correction र refund date माग्नुहोस्।
Income tax धेरै काटिएको छ भने?
Main employer मा 扶養控除等申告書 बुझाएको छ कि, 甲欄/乙欄 कुन लागू भयो, taxable salary र dependents सही छन् कि जाँच्नुहोस्। Year-end adjustment वा tax return बाट settle हुन सक्ने अवस्था हुन्छ; NTA consultation लिनुहोस्।
Payslip मा 28 hours भन्दा कम छ, safe हो?
Monthly total कम हुनु मात्र पर्याप्त होइन। प्रत्येक calendar week र सबै jobs को combined hours हेर्नुपर्छ। Payroll periods overlap भए daily record प्रयोग गर्नुहोस्।
Official references
- National Tax Agency: payslip non-issuance procedure
- NTA: electronic salary statements
- MHLW: wage-payment and working-condition rules
- MHLW: overtime premium above 60 hours
- Japan Pension Service: employees’ pension premium
- MHLW: FY2026 employment-insurance rates
- Yokohama City: resident tax and payment schedule
- MHLW: foreign-worker labour consultation
यो guide 26 July 2026 मा official information जाँचेर तयार गरिएको हो। Tax tables, insurance rates र employer payroll timing बदलिन सक्छन्। Actual calculation का लागि payslip year, insurer, municipality, age र employment status अनुसार official confirmation लिनुहोस्।