Japanese Workplace Vocabulary Nepali: Ultimate 2026 Guide

Japan को workplace मा तुरुन्त काम लाग्ने Japanese vocabulary के-के हुन्? Nepali worker का लागि सबैभन्दा उपयोगी शब्द केवल कठिन keigo होइनन्। कसले काम गर्ने, के गर्ने, कहिलेसम्म गर्ने, प्रगति कति भयो र समस्या कसलाई भन्नुपर्ने भन्ने कुरा स्पष्ट पार्ने शब्द पहिले सिक्नुपर्छ। यो guide ले office, factory, restaurant, hotel, convenience store, care work र अन्य workplace मा बारम्बार सुनिने शब्दलाई Japanese reading र Nepali meaning सहित एउटै page मा समेट्छ।

हरेक Japanese शब्दको reading （　） भित्र दिइएको छ। यो reading सिकाइका लागि हो; वास्तविक email वा document मा सामान्यतया furigana लेखिँदैन। Company र industry अनुसार प्रयोग फरक हुन सक्छ, त्यसैले आफ्नो 就業規則（しゅうぎょうきそく・कामको नियमावली）, manual र supervisor को निर्देशनलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।

Updated: 30 July 2026. यो vocabulary-learning article हो; application document, सरकारी fee, deadline वा office visit लागू हुँदैन। Safety, salary वा harassment जस्तो वास्तविक समस्या भए vocabulary मात्रमा निर्भर नभई workplace को responsible person वा appropriate public consultation route प्रयोग गर्नुहोस्।

Table of Contents

पहिले याद गर्ने 20 essential phrases

おはようございます — शुभप्रभात; बिहानको polite greeting
お疲れ様です（おつかれさまです） — सहकर्मीलाई अभिवादन/कामको acknowledgement
よろしくお願いします（よろしくおねがいします） — सहयोग/समन्वयको अनुरोध
失礼します（しつれいします） — प्रवेश, प्रस्थान वा call समाप्त गर्दा
承知しました（しょうちしました） — बुझें/स्वीकार गरें
かしこまりました — customer वा formal context मा “बुझें/अवश्य”
確認します（かくにんします） — जाँच/पुष्टि गर्छु
少々お待ちください（しょうしょうおまちください） — कृपया केही समय पर्खनुहोस्
もう一度お願いします（もういちどおねがいします） — फेरि एकपटक भन्नुहोस्
ゆっくり話していただけますか（ゆっくりはなしていただけますか） — बिस्तारै बोलिदिन सक्नुहुन्छ?
こちらでよろしいでしょうか — यसरी/यो ठीक हुन्छ?
いつまででしょうか — deadline कहिलेसम्म हो?
本日中に対応します（ほんじつちゅうにたいおうします） — आजभित्र handle गर्छु
現在、確認中です（げんざい、かくにんちゅうです） — अहिले जाँच भइरहेको छ
完了しました（かんりょうしました） — पूरा भयो
少し遅れています（すこしおくれています） — अलि ढिला भइरहेको छ
問題が発生しました（もんだいがはっせいしました） — समस्या आयो
ご報告します（ごほうこくします） — जानकारी/report गर्छु
ご相談したいことがあります（ごそうだんしたいことがあります） — सल्लाह गर्नुपर्ने कुरा छ
申し訳ございません（もうしわけございません） — formal apology

1. मानिस, पद र department का शब्द

会社（かいしゃ） — कम्पनी
職場（しょくば） — कार्यस्थल
部署（ぶしょ） — विभाग
営業部（えいぎょうぶ） — sales विभाग
総務部（そうむぶ） — general affairs विभाग
人事部（じんじぶ） — HR/मानव संसाधन विभाग
経理部（けいりぶ） — accounting विभाग
上司（じょうし） — आफूभन्दा माथिल्लो supervisor
部下（ぶか） — आफूअन्तर्गतको कर्मचारी
先輩（せんぱい） — senior colleague
後輩（こうはい） — junior colleague
同僚（どうりょう） — सहकर्मी
担当者（たんとうしゃ） — जिम्मेवार व्यक्ति/contact person
責任者（せきにんしゃ） — responsible person/manager
取引先（とりひきさき） — client, supplier वा business partner
お客様（おきゃくさま） — ग्राहक/guest को respectful form

Practical script: 「この件の担当者はどなたでしょうか。」（このけんのたんとうしゃはどなたでしょうか。）— “यो विषयको responsible person को हुनुहुन्छ?”

2. Daily work र task vocabulary

仕事（しごと） — काम
業務（ぎょうむ） — official work duties
作業（さぎょう） — specific work/task
担当（たんとう） — जिम्मेवारी/assigned area
指示（しじ） — निर्देशन
依頼（いらい） — औपचारिक request
対応（たいおう） — handle गर्ने कार्य/response
準備（じゅんび） — तयारी
確認（かくにん） — जाँच/confirmation
修正（しゅうせい） — correction/revision
変更（へんこう） — परिवर्तन
提出（ていしゅつ） — बुझाउने कार्य
共有（きょうゆう） — information share गर्नु
保存（ほぞん） — save/store गर्नु
印刷（いんさつ） — print गर्नु
入力（にゅうりょく） — data input
確認済み（かくにんずみ） — जाँच भइसकेको
未確認（みかくにん） — अझै जाँच नभएको
完了（かんりょう） — सम्पन्न
未完了（みかんりょう） — अपूर्ण

Instruction स्पष्ट नभए: 「念のため、作業内容を確認させてください。」（ねんのため、さぎょうないようをかくにんさせてください。）— “सुनिश्चित गर्न कामको विवरण फेरि confirm गर्न दिनुहोस्।”

3. Schedule, deadline र progress

予定（よてい） — योजना/schedule
日程（にってい） — dates/schedule arrangement
期限（きげん） — समय सीमा
締め切り（しめきり） — अन्तिम म्याद
納期（のうき） — delivery deadline
本日中（ほんじつちゅう） — आजभित्र
今週中（こんしゅうちゅう） — यो हप्ताभित्र
至急（しきゅう） — अत्यन्त जरुरी
優先（ゆうせん） — प्राथमिकता
進捗（しんちょく） — प्रगति
順調（じゅんちょう） — योजना अनुसार राम्रोसँग चलिरहेको
遅延（ちえん） — ढिलाइ
延期（えんき） — स्थगित/postpone
前倒し（まえだおし） — निर्धारित समयभन्दा अगाडि सार्नु
間に合う（まにあう） — समयमा पुग्नु/सक्नु

現在、全体の約70％まで完了しています。予定どおり、明日の15時までに提出します。
（げんざい、ぜんたいのやくななじゅっぱーせんとまでかんりょうしています。よていどおり、あしたのじゅうごじまでにていしゅつします。）

Nepali meaning: अहिले करिब 70% पूरा भएको छ। योजना अनुसार भोलि 15:00 बजेसम्म बुझाउँछु। Progress report मा स्थिति + कारण + अर्को action + exact time राख्दा स्पष्ट हुन्छ।

4. Meeting र decision vocabulary

会議（かいぎ） — बैठक
打ち合わせ（うちあわせ） — कामसम्बन्धी coordination meeting
議題（ぎだい） — agenda
資料（しりょう） — materials/documents
提案（ていあん） — प्रस्ताव
意見（いけん） — राय
質問（しつもん） — प्रश्न
説明（せつめい） — explanation
検討（けんとう） — विचार/review
承認（しょうにん） — approval
賛成（さんせい） — समर्थन/agree
反対（はんたい） — विरोध/disagree
結論（けつろん） — निष्कर्ष
決定事項（けっていじこう） — निर्णय भएका विषय
議事録（ぎじろく） — meeting minutes

राय राख्ने safe pattern: 「私は〇〇の案がよいと思います。理由は△△だからです。」（わたしは〇〇のあんがよいとおもいます。りゆうは△△だからです。）— “मलाई 〇〇 को proposal राम्रो लाग्छ, किनकि △△।”

नबुझेको कुरा confirm: 「確認ですが、最終決定はA案ということでよろしいでしょうか。」（かくにんですが、さいしゅうけっていはえーあんということでよろしいでしょうか。）— “Confirm गर्न चाहन्छु, final decision A plan हो, हैन?”

5. 報告・連絡・相談（ほうこく・れんらく・そうだん）

報告（ほうこく・report）・連絡（れんらく・inform/contact）・相談（そうだん・consult） लाई छोटकरीमा 報連相（ほうれんそう） भनिन्छ। Actual timing र channel company अनुसार फरक हुन्छ। Basic idea भनेको important progress, change वा problem सम्बन्धित व्यक्तिलाई समयमै share गर्नु हो।

状況（じょうきょう） — अवस्था
原因（げんいん） — कारण
影響（えいきょう） — असर
対策（たいさく） — countermeasure
再発防止（さいはつぼうし） — फेरि नदोहोरिने उपाय
関係者（かんけいしゃ） — सम्बन्धित व्यक्ति
緊急（きんきゅう） — emergency/urgent
判断（はんだん） — निर्णय/judgment
許可（きょか） — permission
引き継ぎ（ひきつぎ） — काम handover

ご報告します。〇〇に問題が発生しました。現在、△△まで対応済みです。今後の対応についてご相談させてください。
（ごほうこくします。〇〇にもんだいがはっせいしました。げんざい、△△までたいおうずみです。こんごのたいおうについてごそうだんさせてください。）

Meaning: “Report गर्छु। 〇〇 मा समस्या आयो। अहिले △△ सम्म handle गरिसकेको छु। अबको action बारे सल्लाह गर्न दिनुहोस्।” समस्या लुकाउनु वा अनुमान गरेर ठूलो निर्णय गर्नु भन्दा early report सुरक्षित हुन्छ।

6. Email, chat र phone vocabulary

件名（けんめい） — subject line
宛先（あてさき） — recipient/address
送信（そうしん） — send
受信（じゅしん） — receive
返信（へんしん） — reply
転送（てんそう） — forward
添付（てんぷ） — attachment
本文（ほんぶん） — message body
既読（きどく） — read/seen
未読（みどく） — unread
折り返し（おりかえし） — call back
伝言（でんごん） — message taken for another person
保留（ほりゅう） — hold/pending
内線（ないせん） — extension/internal telephone
不在（ふざい） — absent/not available

Phone script: 「恐れ入りますが、お名前と会社名をもう一度お願いいたします。」（おそれいりますが、おなまえとかいしゃめいをもういちどおねがいいたします。）— “माफ गर्नुहोस्, तपाईंको नाम र company name फेरि भन्नुहोस्।”

Take a message: 「〇〇はただいま席を外しております。戻りましたら、折り返すよう申し伝えます。」（〇〇はただいませきをはずしております。もどりましたら、おりかえすようもうしつたえます。）— “〇〇 अहिले desk मा हुनुहुन्न। फर्किएपछि call back गर्न भनिदिन्छु।”

7. Customer service vocabulary

ご来店（ごらいてん） — store/venue मा आउनु
ご予約（ごよやく） — reservation
受付（うけつけ） — reception/check-in
案内（あんない） — guidance/showing the way
注文（ちゅうもん） — order
会計（かいけい） — payment/bill
領収書（りょうしゅうしょ） — receipt
在庫（ざいこ） — stock/inventory
品切れ（しなぎれ） — out of stock
交換（こうかん） — exchange
返品（へんぴん） — return
苦情（くじょう） — complaint
ご不便（ごふべん） — inconvenience
お待たせしました（おまたせしました） — पर्खाउनु परेकोमा क्षमा/धन्यवाद
申し訳ございません（もうしわけございません） — formal apology

ご不便をおかけして、申し訳ございません。すぐに確認いたしますので、少々お待ちください。
（ごふべんをおかけして、もうしわけございません。すぐにかくにんいたしますので、しょうしょうおまちください。）

Meaning: “असुविधा भएकोमा माफी चाहन्छु। तुरुन्त जाँच गर्छु, केही समय पर्खनुहोस्।” कारण नबुझी compensation वा refund promise नगर्नुहोस्; आफ्नो authority अनुसार manager लाई escalate गर्नुहोस्।

8. Safety, mistake र emergency शब्द

安全（あんぜん） — सुरक्षा
危険（きけん） — खतरा
注意（ちゅうい） — सावधानी
禁止（きんし） — निषेध
立入禁止（たちいりきんし） — प्रवेश निषेध
故障（こしょう） — machine/device बिग्रनु
異常（いじょう） — असामान्य अवस्था
事故（じこ） — दुर्घटना
けが — चोट
救急車（きゅうきゅうしゃ） — ambulance
避難（ひなん） — evacuation
非常口（ひじょうぐち） — emergency exit
報告書（ほうこくしょ） — written report
再確認（さいかくにん） — double-check
取り扱い（とりあつかい） — handling/operation

तुरुन्त रोक्नुपर्ने अवस्थामा: 「危険ですので、作業を止めてください。」（きけんですので、さぎょうをとめてください。）— “खतरा छ, काम रोक्नुहोस्।” MHLW ले foreign workers लाई safety direction, signs र hazards बुझ्ने गरी education दिनुपर्ने महत्त्व बताउँछ। नबुझेको safety instruction मा अनुमान नगर्नुहोस्।

9. Shift, employment र salary vocabulary

勤務（きんむ） — duty/work
出勤（しゅっきん） — काममा उपस्थित हुनु
退勤（たいきん） — काम सकेर निस्कनु
遅刻（ちこく） — ढिलो पुग्नु
早退（そうたい） — समयअघि निस्कनु
欠勤（けっきん） — अनुपस्थित हुनु
休憩（きゅうけい） — break
残業（ざんぎょう） — overtime
シフト — shift schedule
有給休暇（ゆうきゅうきゅうか） — paid leave
雇用契約書（こようけいやくしょ） — employment contract
就業規則（しゅうぎょうきそく） — rules of employment
給与（きゅうよ） — salary/pay
給与明細（きゅうよめいさい） — payslip
時給（じきゅう） — hourly wage
交通費（こうつうひ） — commuting allowance

Late/absence script: 「体調不良のため、本日の出勤が難しい状況です。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。必要な手続きと引き継ぎ方法をご指示いただけますでしょうか。」（たいちょうふりょうのため、ほんじつのしゅっきんがむずかしいじょうきょうです。ごめいわくをおかけしてもうしわけございません。ひつようなてつづきとひきつぎほうほうをごしじいただけますでしょうか。）

Meaning: स्वास्थ्य ठीक नभएकाले आज काममा आउन गाह्रो छ। असुविधाका लागि माफी। आवश्यक procedure र handover कसरी गर्ने बताइदिनुहोस्। सकेसम्म shift सुरु हुनुअघि company को निर्धारित channel बाट खबर गर्नुहोस्।

10. Keigo: basic, respectful र humble form

Basic	尊敬語（そんけいご）	謙譲語（けんじょうご）
行く・来る・いる	いらっしゃる	伺う（うかがう）・参る（まいる）・おる
言う	おっしゃる	申す（もうす）・申し上げる（もうしあげる）
見る	ご覧になる（ごらんになる）	拝見する（はいけんする）
聞く・訪ねる	お聞きになる	伺う（うかがう）
する	なさる	いたす
知っている	ご存じだ（ごぞんじだ）	存じている（ぞんじている）
食べる・飲む	召し上がる（めしあがる）	いただく

尊敬語（そんけいご） ले अर्को व्यक्तिको action लाई सम्मानित बनाउँछ। 謙譲語（けんじょうご） ले आफ्नो वा आफ्नो side को action नम्र बनाउँछ। कठिन form गलत प्रयोग गर्नु भन्दा स्पष्ट です・ます र company मा चल्ने expression प्रयोग गर्नु राम्रो हुन्छ। आफ्नो manager लाई “部長様” जस्तो title + 様 दोहोर्याउनु सामान्यतया avoid गरिन्छ; actual internal convention confirm गर्नुहोस्।

Ready-to-use mini conversations

काम बुझेन

A: この資料を今日中に修正してください。
B: 承知しました。確認ですが、赤字の部分だけを修正すればよろしいでしょうか。

A: यो document आजभित्र revise गर्नुहोस्। B: बुझें। Confirm गर्न, रातो भाग मात्र revise गरे पुग्छ?

Deadline पूरा नहुने देखियो

申し訳ありません。〇〇の確認に時間がかかっており、17時までの完了が難しい状況です。18時までであれば対応可能ですが、いかがでしょうか。

〇〇 को जाँचमा समय लागेकोले 17:00 सम्म पूरा गर्न गाह्रो छ। 18:00 सम्म भए सम्भव छ—ठीक हुन्छ? ढिलाइ थाहा भएपछि deadline बितेपछि होइन, सकेसम्म चाँडो report गर्नुहोस्।

Handover

本日の対応状況を共有します。Aは完了、Bは確認待ちです。緊急の場合は田中さんにご連絡ください。

आजको handling status share गर्छु। A पूरा, B confirmation पर्खिरहेको छ। Emergency मा Tanaka-san लाई contact गर्नुहोस्।

गलत बुझाइ रोक्ने चार confirmation patterns

Repeat: 「〇〇ということでよろしいでしょうか。」— 〇〇 हो, ठीक?
Deadline: 「締め切りは〇月〇日〇時でよろしいでしょうか。」— deadline exact date/time यही हो?
Priority: 「AとBでは、どちらを優先すればよろしいでしょうか。」— A र B मध्ये कुन पहिले?
Written confirmation: 「念のため、チャットでも送っていただけますか。」— सुनिश्चित गर्न chat मा पनि पठाइदिन सक्नुहुन्छ?

14-day learning plan

Day 1–2: greetings, people र departments
Day 3–4: tasks, instructions र confirmation
Day 5–6: schedule, deadline र progress
Day 7: first-week review; 20 शब्द बोल्दै example बनाउने
Day 8–9: meetings र 報連相
Day 10: email/chat/phone
Day 11: customer service
Day 12: safety र emergency
Day 13: shift, employment र salary words
Day 14: आफ्नो वास्तविक कामका 10 situation मा mini dialogue record गर्ने

Daily routine: पाँच शब्द छान्नुहोस् → प्रत्येकको एउटा वास्तविक sentence बनाउनुहोस् → ठूलो स्वरमा तीन पटक भन्नुहोस् → shift पछि colleague ले प्रयोग गरेको context note गर्नुहोस् → अर्को दिन बिना हेरी recall गर्नुहोस्। Confidential customer वा company information study app मा copy नगर्नुहोस्।

Common mistakes

Romanized reading मात्र याद गरेर kanji नचिन्ने
Meaning याद गर्ने तर कुन relationship मा प्रयोग हुन्छ नबुझ्ने
“大丈夫です” लाई yes/no दुवै अर्थमा अस्पष्ट प्रयोग गर्ने
Deadline “छिटो” मात्र भन्ने; exact date/time नconfirm गर्ने
नबुझे पनि 「はい」 भन्ने र पछि गलत काम गर्ने
Customer लाई casual form वा colleague लाई अत्यधिक formal form प्रयोग गर्ने
Problem लुकाउने र deadline पछि मात्र report गर्ने
Safety sign वा machine instruction अनुमान गर्ने
AI translation मा confidential data हाल्ने

Frequently asked questions

कति शब्द याद गरेपछि workplace Japanese पुग्छ?

एउटा fixed number छैन। यो page का core words बाट सुरु गरेर आफ्नो वास्तविक job का tools, products, safety rules र customer situations थप्नुहोस्। Active use—सुन्ने, बोल्ने, confirm गर्ने र report गर्ने—word count भन्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

「了解しました」 र 「承知しました」 कुन प्रयोग गर्ने?

「了解しました（りょうかいしました）」 colleague-level context मा सुनिन्छ। Supervisor, client वा formal reply मा 「承知しました（しょうちしました）」 वा customer service मा 「かしこまりました」 सुरक्षित हुन सक्छ। Company convention हेर्नुहोस्।

「お疲れ様です」 customer लाई भन्न मिल्छ?

यो मुख्यतः एउटै organisation वा work relationship भित्रको greeting/acknowledgement हो। External customer लाई situation अनुसार 「いつもお世話になっております」, 「ご来店ありがとうございます」 आदि उपयुक्त हुन्छ।

Furigana सहितै message पठाउने?

सामान्य workplace email/chat मा furigana राखिँदैन। यस article का parentheses learning support हुन्। पठाउँदा clean Japanese sentence प्रयोग गर्नुहोस् र नाम/kanji official signature वा record बाट copy गर्नुहोस्।

BJT exam मा यो vocabulary काम लाग्छ?

काम लाग्छ, किनकि BJT ले business-related situations मा listening, reading र contextual judgment हेर्छ। तर vocabulary list मात्र पर्याप्त हुँदैन; documents, charts, relationships, speaker intention र time pressure सहित practice गर्नुपर्छ।

कामको instruction नबुझे के भन्नु सबैभन्दा सुरक्षित?

「申し訳ありません。理解が合っているか確認させてください。」 त्यसपछि आफूले बुझेको action र deadline repeat गर्नुहोस्। Safety-related instruction भए काम सुरु गर्नुअघि अनिवार्य confirm गर्नुहोस्।

Shift अघि final checklist

आजको 担当（たんとう） र 優先（ゆうせん） काम थाहा छ?
हरेक task को 期限（きげん） exact छ?
नबुझेको instruction repeat गरेर confirm गरियो?
Progress report कसलाई र कुन channel बाट गर्ने थाहा छ?
Emergency exit, safety signs र responsible person थाहा छ?
Handover गर्नुपर्ने unfinished काम note छ?
Customer complaint मा आफ्नो authority भन्दा बाहिर promise नगर्ने?
Confidential information सुरक्षित राख्ने?

Reader-finish test

Yes: first-time Nepali reader ले यही page बाट workplace का core people, task, deadline, meeting, reporting, phone, customer-service, safety, shift र salary vocabulary बुझ्न, furigana सहित पढ्न, instruction confirm गर्न र common situations मा ready-to-use Japanese बोल्न सक्छ। Primary query पूरा गर्न अर्को BJTMaster article आवश्यक छैन। Missing essential item: none; reader ले आफ्नो industry-specific terminology र company-specific rules मात्र workplace मा थप confirm गर्नुपर्छ।

Official and authoritative sources

The Japan Foundation: IRODORI Japanese for Life in Japan — coworkers सहित वास्तविक जीवनमा communication गर्न can-do based Japanese learning
IRODORI Starter Lesson 10 — workplace requests र instructions का practical expressions
IRODORI Elementary 1 Lesson 13 — work progress र problem reporting expressions
MHLW: For Foreign Nationals Wishing to Work in Japan — foreign workers, Japanese-language support र workplace safety communication
JETRO: Communicating with Japanese in Business — Japanese business communication context
Official BJT website — business Japanese communication test purpose and current information

Business Japanese Vocabulary for Nepali Workers: Workplace Word Guide