Japan Pension Lump-Sum Withdrawal: Nepal Tax Refund Guide

Quick answer: Japan छोडेर Nepal फर्किने non-Japanese व्यक्ति National Pension वा Employees’ Pension मा कम्तीमा qualifying six months सहभागी भएको छ, Japan मा address छैन र pension पाउने अधिकार पहिले बनेको छैन भने 脱退一時金 (dattai ichijikin)—Lump-sum Withdrawal Payment—का लागि सामान्यतया address हटेको मितिबाट दुई वर्षभित्र claim गर्न सक्छ। Employees’ Pension payment मा 20.42% income tax withholding हुन सक्छ; Japan मा tax agent नियुक्त गरेर refund return file गर्न सकिन्छ। Claim लिएपछि claim अघिका Japanese pension coverage periods सबै समाप्त मानिन्छन्, त्यसैले decision गर्नु अघि long-term pension value सोच्नु अत्यन्त महत्त्वपूर्ण छ।

यो refund होइन—पहिले अर्थ बुझ्नुहोस्

Lump-sum Withdrawal Payment लाई “Japan pension tax refund” भनेर प्रचार गरिन्छ, तर यो साधारण overpayment refund होइन। तपाईंले short coverage पछि Japanese public pension system छोड्दा conditions पूरा भए एकमुष्ट payment claim गर्ने व्यवस्था हो। Payment लिएपछि claim भन्दा अघिका pension enrollment periods future Japanese old-age pension calculation र qualification का लागि प्रयोग गर्न सकिँदैन।

Japan Pension Service अनुसार old-age pension qualification period 120 months अर्थात् 10 years वा बढी भइसकेको छ भने भविष्यमा Japanese old-age pension पाउन सकिने भएकाले lump-sum claim गर्न मिल्दैन। 120 months भन्दा कम भए claim सम्भव हुन सक्छ, तर payment लिएपछि पुराना सबै periods forfeit हुन्छन्। 60 months भन्दा बढी contribution भए payment calculation अधिकतम 60 months सम्म हुन सक्छ, तर 90 months contribution भएको उदाहरणमा पनि claim पछि सबै 90 months समाप्त मानिन्छन्। यही कारणले “जति आउँछ अहिले लिऊँ” भनेर हतार गर्नु ठीक हुँदैन।

Eligibility: चार मुख्य condition

1. Japanese nationality छैन।
2. Qualifying coverage कम्तीमा six months छ। National Pension मा paid/exempted periods को weighted calculation लागू हुन्छ; Employees’ Pension मा enrollment period हेरिन्छ।
3. Japan मा address छैन। Municipality मा moving-out notification दिएर resident record हटेको हुनुपर्छ।
4. Pension पाउने अधिकार पहिले बनेको छैन। Disability allowance सहित pension entitlement भएको इतिहासले eligibility असर गर्न सक्छ।

Claim deadline सामान्यतया Japan मा address नभएको मितिबाट दुई वर्ष हो। Re-entry permit लिएर फर्किँदा पनि moving-out notification नदिएको अवस्थामा permit expire नहुँदासम्म National Pension insured मानिन सक्ने र claim रोक्न सक्ने official warning छ। Japan स्थायी रूपमा छोड्ने अरू कामका लागि leaving Japan permanently checklist पनि पढ्नुहोस्।

Nepal फर्किनुअघि गर्ने आठ तयारी

1. City/ward office मा 転出届 (tenshutsu todoke) moving-out notification दिनुहोस्।
2. Basic Pension Number Notice वा pension book को clear copy राख्नुहोस्।
3. Pension coverage record ねんきんネット वा pension office बाट verify गर्नुहोस्।
4. Passport को name, birth date, nationality, signature र residence-status page copy राख्नुहोस्।
5. Claimant कै नाममा international remittance स्वीकार्ने bank account तय गर्नुहोस्।
6. Bank name, branch, address, account number, SWIFT/BIC र account-holder name प्रमाणित गर्ने bank document लिनुहोस्।
7. Employees’ Pension tax refund चाहिने हो भने Japan मा बस्ने trusted person लाई tax agent बनाउने तयारी गर्नुहोस्।
8. Final address, employer payslips, withholding slips, My Number related records र tax certificates सुरक्षित राख्नुहोस्।

Bank name mismatch common rejection कारण हो। Passport मा RAJAN ACHARYA र bank statement मा RAJAN K ACHARYA छ भने “same person” भनेर system ले अनुमान गर्दैन। Nepal bank ले inward remittance currency र correspondent bank requirements के माग्छ लिखित रूपमा सोध्नुहोस्। Japan tax and income certificate guide बाट departure अघि लिने documents पनि योजना बनाउन सकिन्छ।

आवश्यक documents

• Lump-sum Withdrawal Payment Claim Form (National Pension/Employees’ Pension)।
• Passport copy: name, date of birth, nationality, signature र status of residence verify हुने pages।
• Japan मा address छैन भन्ने evidence, जस्तै deleted residence record; moving-out notice data बाट Japan Pension Service ले confirm गर्न सके attachment नचाहिन सक्छ।
• Bank-issued proof showing bank name, branch name, branch location, account number र claimant’s account-holder name।
• Basic Pension Number स्पष्ट हुने notice, pension handbook वा equivalent document।

Japan Pension Service ले English/Japanese मात्र होइन Nepali/Japanese claim-form PDF र entry example पनि उपलब्ध गराएको छ। Random agency ले retyped गरेको form भन्दा official current file download गर्नुहोस्। Form version र mailing address change हुन सक्छ, त्यसैले print गर्नु अघि official page को “last updated” हेर्नुहोस्।

Japan बाटै form पठाउन मिल्छ?

Official instruction अनुसार Japan भित्रबाट submit गर्न चाहनुहुन्छ भने municipality मा moving-out notification दिएपछि र planned deletion date पछि Japan Pension Service ले form receive गर्ने गरी पठाउनुपर्छ। Eligibility को आधार form receive भएको दिन Japan मा address नहुनु हो। धेरै applicant का लागि Nepal पुगेपछि complete bank evidence सहित पठाउनु सरल हुन्छ, तर two-year deadline नछुटाउनुहोस्।

Useful Japanese phrase: 脱退一時金の請求条件を確認したいです。 — Lump-sum claim conditions confirm गर्न चाहन्छु। अर्को: 基礎年金番号の記録を確認してください。 — कृपया मेरो Basic Pension Number record जाँच्नुहोस्।

Payment amount कसरी सोच्ने?

Exact amount scheme, contribution months, final contribution month, National Pension premium table वा Employees’ Pension average standard remuneration मा निर्भर हुन्छ। Internet calculator को number guarantee होइन। Current Japan Pension Service claim guide मा applicable fiscal-year tables र formulas छन्। April 2021 पछि calculation cap 60 months बनाइएको छ; March 2021 वा त्यसअघिका मात्र periods भए पुरानो 36-month cap लागू हुन सक्छ।

Decision गर्दा तीन scenario तुलना गर्नुहोस्:

• 6–59 months: short stay समाप्त, Japan फर्किने योजना छैन—claim practical हुन सक्छ।
• 61–119 months: payment 60 months cap मा सीमित हुन सक्छ तर claim गर्दा सबै pre-claim periods disappear हुन्छन्; ठूलो trade-off हो।
• 120 months वा बढी: old-age pension eligibility हुन सक्ने भएकाले lump-sum claim generally unavailable; pension office बाट entitlement confirm गर्नुहोस्।

Nepal March 2026 सम्म Japan Pension Service ले totalization partner सूचीमा देखाएको country होइन। तर international agreement status बदलिन सक्छ, त्यसैले भविष्यको योजना भएको व्यक्ति claim अघि latest agreement page र pension office consult गर्नुहोस्।

20.42% tax withholding र refund

National Tax Agency र Japan Pension Service अनुसार non-resident ले Employees’ Pension Lump-sum Withdrawal Payment पाउँदा 20.42% income tax source मा withheld हुन्छ। National Pension lump-sum मा यही withholding हुँदैन। Employees’ Pension बाट काटिएको amount tax return file गरेर refund पाउन सकिने अवस्था हुन्छ।

सामान्य flow:

1. Japan छोड्नुअघि final address jurisdiction को tax office मा 所得税・消費税の納税管理人の届出書 बुझाएर Japan-resident tax agent नियुक्त गर्नुहोस्।
2. Lump-sum payment आएपछि Japan Pension Service ले पठाएको Notice of Lump-sum Withdrawal Payment Determination original tax agent लाई पठाउनुहोस्।
3. Tax agent ले competent tax office मा retirement-income optional taxation refund return file गर्छ।
4. Tax office को processing र inquiry tax agent ले handle गर्छ; approved refund designated account मा आउँछ।

Departure अघि tax-agent notice नदिए पनि return सँगै submit गर्न सकिने official explanation छ, तर विदेशबाट coordination कठिन हुन सक्छ। Agent को qualification मुख्यतः Japan मा address/place of residence हुनु हो; blind paid agent छनोट नगर्नुहोस्। Blank power, My Number, passport वा bank credentials social-media broker लाई नदिनुहोस्।

Agent वा service प्रयोग गर्दा red flags

• “100% refund guarantee” वा official calculation नदेखाई fixed amount वाचा।
• Japan Pension Service official form नदिई आफ्नै blank form मात्र भर्न लगाउनु।
• Claimant बाहेक agent को bank account मा pension माग्नु।
• Passport original वा online banking password माग्नु।
• Fee, tax-agent role र refund account लिखित contract मा नदिनु।
• Two-year deadline वा coverage periods disappear हुने risk नबताउनु।

Remittance र bank-side fee का कारण gross payment र Nepal account मा आएको net रकम फरक हुन सक्छ। Japan to Nepal transfer तुलना गर्दा money-transfer fee guide उपयोगी छ, तर pension payment को bank-routing नियम साधारण remittance service भन्दा अलग हुन सक्छ।

Claim reject वा delay हुने common कारण

• Moving-out notification नदिई Japan address active हुनु।
• Deadline पछि form पुग्नु।
• Coverage six qualifying months नपुग्नु।
• Passport, pension record र bank account name mismatch।
• Bank branch address, SWIFT वा proof अधुरो हुनु।
• Basic Pension Number हराउनु वा multiple records merge नभएको हुनु।
• Form मा signature/required field छुट्नु।
• 120-month pension entitlement वा prior pension right हुनु।

Additional document request आयो भने letter मा भएको case/reference number राखेर official address मा response पठाउनुहोस्। Agency को WhatsApp मात्रमा भर नपर्नुहोस्। Copy, postal receipt र tracking record सुरक्षित राख्नुहोस्।

एक-पृष्ठ departure checklist

Japan छोड्नुअघि	Nepal पुगेपछि
Moving-out notice; pension record; bank proof; passport copies; tax agent	Official current form; final document check; tracked mailing; copy archive
Tax/payslip records; employer separation documents; contact address	Payment notice सुरक्षित; Employees’ Pension tax refund agent लाई original पठाउने

यो claim अन्य departure कामको विकल्प होइन। Residence card, city office, tax, insurance, utilities र bank closure/update अलग-अलग प्रक्रिया हुन्। Pension bill वा student exemption सम्बन्धी background चाहिँ Japan pension student exemption guide मा छ।

Official sources

• Japan Pension Service: Lump-sum Withdrawal Payments
• Japan Pension Service official claim guide and form (English/Japanese)
• Japan Pension Service official claim guide and form (Nepali/Japanese)
• National Tax Agency: Income tax on lump-sum withdrawal payments
• National Tax Agency: Tax agent information

Last verified: July 22, 2026. Pension and tax decisions depend on your exact record; confirm with Japan Pension Service and the competent tax office before surrendering coverage periods.

FAQ

Japan फर्किने सम्भावना छ भने पनि claim गर्न मिल्छ?

Conditions पूरा भए claim सम्भव हुन सक्छ, तर claim अघिका coverage periods सबै समाप्त हुन्छन्। Future return र 10-year pension qualification सम्भावना भए pension office सँग comparison गरेर मात्र निर्णय गर्नुहोस्।

Claim गर्ने deadline कति हो?

सामान्यतया Japan मा address नभएको मितिबाट दुई वर्षभित्र Japan Pension Service ले claim receive गर्नुपर्छ। अन्तिम दिनसम्म नपर्खनुहोस्।

Employees’ Pension को 20.42% स्वतः फिर्ता आउँछ?

आउँदैन। Source मा withheld tax फिर्ताका लागि competent tax office मा tax return process आवश्यक हुन्छ, प्रायः Japan-resident tax agent मार्फत।

National Pension payment मा पनि 20.42% काटिन्छ?

Japan Pension Service को official guide अनुसार National Pension Lump-sum Withdrawal Payment मा source withholding हुँदैन; 20.42% withholding Employees’ Pension payment सँग सम्बन्धित छ।