Quick answer: My Number (12-digit individual number) र plastic My Number Card एउटै कुरा होइनन्। Japanमा resident registration भएपछि My Number notice आउन सक्छ; photoसहितको My Number Cardका लागि छुट्टै application गर्नुपर्छ। Official card siteबाट QR code scan गरी smartphone application गर्न सकिन्छ।
My Number Card किन उपयोगी?
- Official photo IDको रूपमा प्रयोग
- Mynaportal र eligible online government procedures
- Convenience storeबाट eligible certificates निकाल्ने, municipality support भए
- Tax/e-Tax तथा administrative authentication
- Health-insurance use registration, applicable systemअनुसार
- Moving-out notification जस्ता selected online procedures
Card सबै serviceका लागि automatic हुँदैन; each serviceको registration/eligibility फरक हुन्छ। My Numberको photo वा copy random employer, landlord वा social-media contactलाई नपठाउनुहोस्।
Apply गर्नुअघि
- City/ward officeमा current address registered
- Individual Number Notice वा application form with QR code
- Recent ID photo that meets official specifications
- Residence Card र passport, pickup/municipal procedureका लागि
- Accessible email र secure phone
QR application form हराएको वा नपाएको भए municipality counterमा replacement/application method सोध्नुहोस्।
Smartphoneबाट application
- Official application formको QR code smartphone cameraबाट scan गर्नुहोस्।
- Email register गरी आएको official link खोल्नुहोस्।
- Photo upload गर्नुहोस्—plain background, clear face, recent image.
- Date of birth र requested details carefully enter गर्नुहोस्।
- Digital certificate options बुझेर application submit गर्नुहोस्।
- Application number/confirmation email सुरक्षित राख्नुहोस्।
- Municipalityबाट issuance/pickup notice आउन पर्खनुहोस्।
Application siteको domain kojinbango-card.go.jp हो कि जाँच्नुहोस्। Search advertisement वा message linkबाट personal details नदिनुहोस्।
Other application methods
Official systemले smartphoneबाहेक PC, certain photo-booth वा postal application विकल्प दिन सक्छ। QR form छैन भने municipalityबाट current form लिनुहोस्। Method भन्दा identity data र photo accuracy महत्वपूर्ण हुन्छ।
Pickup appointment
Pickup notice आएपछि stated municipal counter/appointment follow गर्नुहोस्। सामान्यतया residence card, pickup notice र requested identification लिएर जानुपर्छ। Counterमा PIN set गर्नुपर्छ:
- Signature electronic certificate PIN—letters/numbersको longer PIN हुन सक्छ
- User authentication PIN—short numeric PIN
- Other certificate PINs—municipal setupअनुसार
PIN अरूलाई नदिनुहोस्। एउटै easy number प्रयोग नगर्नुहोस् र cardसँगै PIN लेखेर नराख्नुहोस्। Exact document/PIN rules pickup noticeमा हुन्छन्।
Foreign residentsका लागि validity
Residence period भएको foreign residentको My Number Card validity immigration status/residence-card validityसँग linked हुन सक्छ। Residence status renew भएपछि My Number Card validity automatic रूपमा update भएको assume नगर्नुहोस्; expiryअघि municipalityमा procedure confirm गर्नुहोस्। Address change हुँदा पनि cardमा update आवश्यक हुन्छ।
Address change, name change वा expiry
- Address change: moving-in/change notificationसँग My Number Card लिएर municipality जानुहोस्।
- Name change: supporting immigration/civil documentsसहित counter instruction follow गर्नुहोस्।
- Residence renewal: new residence card पाएपछि My Number Card validity/digital certificate update तुरुन्त confirm गर्नुहोस्।
- Card expiry: renewal notice र municipal deadlines follow गर्नुहोस्।
- Digital certificate expiry: physical card valid भए पनि online functions प्रभावित हुन सक्छन्।
Card हरायो भने
- My Number Card temporary suspension contact प्रयोग गर्नुहोस्।
- Policeमा lost-item report गर्नुहोस्; receipt/reference सुरक्षित राख्नुहोस्।
- Municipalityमा reissue procedure सुरु गर्नुहोस्।
- Residence card पनि हराएको भए separate immigration reissue process follow गर्नुहोस्।
Lost My Number Card र lost Residence Card अलग documents हुन्; एउटाको reportले अर्को automatically replace गर्दैन।
Common mistakes
- My Number noticeलाई plastic card सम्झनु
- Photo specification नमिलाउनु
- Pickup notice नखोली deadline miss गर्नु
- Residence renewalपछि card validity update नगर्नु
- चार-digit PIN repeated guess गरी lock गर्नु
- Card front/back copy unrestricted रूपमा share गर्नु
- Moving city गर्दा card municipalityमा नलैजानु
Application status र realistic timeline
Official Application Status Inquiry Service प्रयोग गर्न सामान्यतया 23-digit Application ID र date of birth चाहिन्छ। Serviceले पछिल्लो 6 महिनाभित्र submit भएको applicationको status देखाउन सक्छ। Application ID हराए municipalityलाई सोध्नुहोस्; unofficial tracking websiteमा personal details नदिनुहोस्।
Official guidance अनुसार card municipalityसम्म पुग्न applicationपछि करिब एक महिना लाग्न सक्छ। Status “shipped” देखिएपछि पनि municipalityले pickup postcard पठाउन केही हप्ता लिन सक्छ। Notice नआउँदै counterमा जाँदा card दिन नसक्ने सम्भावना हुन्छ।
Photo rejection रोक्ने checklist
- छ महिनाभित्र खिचिएको clear frontal photo प्रयोग गर्नुहोस्।
- Shadow, blur, filter वा excessive retouch नराख्नुहोस्।
- Background plain राख्नुहोस् र form details resident recordसँग मिलाउनुहोस्।
- Confirmation email र Application ID सुरक्षित राख्नुहोस्।
14-day update rule र data safety
Official foreign-resident guidance अनुसार name वा address बदलिएको अवस्थामा 14 दिनभित्र municipality मा card update गराउनुहोस्। Address परिवर्तनले My Number बदलिँदैन, तर card record update आवश्यक हुन्छ। Cardको पछाडिको number अनावश्यक रूपमा copy/share नगर्नुहोस्। Wrong PIN बारम्बार try गर्दा function lock हुन सक्छ। Lost card तुरुन्त suspend गरी police report र municipal reissue सुरु गर्नुहोस्।
\n\n
Pickupमा के लैजाने?
Exact requirement municipalityको pickup postcardमा हुन्छ। सामान्य तयारीका लागि issuance notice/postcard, Residence Card, requested identification र पुरानो Notification Card भए त्यो पनि राख्नुहोस्। Representative pickup सामान्य convenienceका लागि automatic option होइन; sickness, disability वा unavoidable reasonमा municipalityले additional proof र representative ID माग्न सक्छ। आफ्नो appointment booking, counter location र office hours अगाडि जाँच्नुहोस्।
- Postcardको deadline र reservation requirement पढ्नुहोस्।
- Name/address Residence Cardसँग मिलेको छ कि pickupअघि जाँच्नुहोस्।
- PIN कागजमा तयार गर्दा cardसँगै नराख्नुहोस् र staff बाहेक अरूलाई नदेखाउनुहोस्।
- Card पाएपछि printed name, address र validity तुरुन्त verify गर्नुहोस्।
PIN हरू बुझ्ने सरल तरिका
My Number Cardमा सबै functionका लागि एउटै PIN नहुन सक्छ। Signature electronic certificateका लागि letters र numbers मिसिएको longer PIN हुन सक्छ; user authentication र केही अन्य functionsमा four-digit numeric PIN प्रयोग हुन्छ। Municipalityले एउटै four-digit PIN multiple eligible functionsमा राख्न दिने भए पनि securityका लागि birthday, phone ending वा 0000 जस्तो guessable number नछान्नुहोस्। Wrong attempt limit पुगेपछि PIN lock हुन्छ र reset procedure आवश्यक पर्न सक्छ।
| Function | Practical use | सावधानी |
|---|---|---|
| Signature certificate | e-Tax वा certain online applications | Longer alphanumeric PIN सुरक्षित राख्नुहोस् |
| User authentication | Mynaportal login वा identity confirmation | Repeated wrong entry नगर्नुहोस् |
| Certificate issue functions | Eligible convenience-store certificates | Municipality support र registration confirm गर्नुहोस् |
Card पाएपछि पहिलो दिन गर्ने काम
- Cardको expiry र electronic-certificate validity note गर्नुहोस्।
- Mynaportal प्रयोग गर्न चाहनुहुन्छ भने केवल official app/siteबाट setup गर्नुहोस्।
- Health-insurance use चाहिएको भए registration complete भएको verify गर्नुहोस्; card हुनु मात्रले सबै setup स्वतः पूरा नहुन सक्छ।
- Convenience-store certificate service municipalityमा उपलब्ध छ कि जाँच्नुहोस्।
- Cardको physical storage सुरक्षित राख्नुहोस्; unnecessary photocopy नबनाउनुहोस्।
Residence status renewal हुँदा
Foreign residentको card validity residence periodसँग सम्बन्धित हुन सक्छ। Immigration renewal application गरेको, approval पाएको वा new Residence Card प्राप्त गरेको चरणअनुसार My Number Card procedure फरक हुन सक्छ। Expiry date पुग्नुअघि municipalityलाई contact गरी के document र कहिले लैजाने सोध्नुहोस्। “Immigrationमा renew भयो, त्यसैले My Number Card पनि automatic renew भयो” भनेर assume नगर्नुहोस्। Expired electronic certificateले Mynaportal, e-Tax वा convenience-store functions रोक्न सक्छ, physical card देखिने रूपमा ठीक भए पनि।
Application scam चिन्ने संकेत
- Messageले तुरुन्त fee नतिरे card cancel हुने धम्की दिन्छ।
- Official domainबाहिर My Number, PIN वा cardको back-side photo माग्छ।
- Remote-access app install गर्न लगाउँछ।
- Bank transfer वा gift cardबाट “activation fee” माग्छ।
शंका लागे link नखोली municipality वा official My Number Card contact channelबाट verify गर्नुहोस्। PIN, one-time code र full card image कुनै callerलाई नदिनुहोस्।
\n\n
Official sources
- Official My Number Card English site
- Digital Agency: My Number system and card
- Digital Agency: online moving procedures
FAQ
My Number Card बनाउन fee लाग्छ?
Initial issuanceको current fee र replacement conditions official card site/municipalityबाट confirm गर्नुहोस्। Lost/damaged replacementमा fee लागू हुन सक्छ।
Card आउन कति समय लाग्छ?
Municipality र application volumeअनुसार फरक हुन्छ। Confirmationपछि pickup notice पर्खनुहोस्; urgent deadline भए counterमा alternative certificate सोध्नुहोस्।
My Number Card र Residence Card एउटै हो?
परम्परागत रूपमा अलग legal documents र functions हुन्। 2026का system changes वा integrated-card eligibility आफ्नो municipality/immigrationबाट case-specific रूपमा confirm गर्नुहोस्।
Related: Life in Japan guides, city-office registration र lost/expired My Number Card guide पढ्नुहोस्।
Last verified: July 2026. Municipality and official card notices are final.