Japan मा Job Contract Sign गर्नु अघि के-के जाँच्ने? Nepali Workers Red-Flag Guide

Japan मा job contract sign गर्नु अघि salary मात्र होइन, कामको वास्तविक प्रकृति, workplace, transfer सम्भावना, contract renewal, working hours, fixed overtime, deductions, probation, insurance, resignation र visa compatibility सबै लिखित रूपमा जाँच्नुपर्छ। Recruiter वा manager ले बोलेको promise document मा छैन भने पछि प्रमाणित गर्न गाह्रो हुन्छ।

Direct answer: पहिले 労働条件通知書（ろうどうじょうけんつうちしょ） र 雇用契約書（こようけいやくしょ） माग्नुहोस्। खाली ठाउँ भएको document, “आजै sign नगरे job जान्छ,” अस्पष्ट fixed overtime, passport राख्ने माग, job छोडे penalty, वा visa guarantee जस्ता कुरा red flag हुन्। नबुझेको अवस्थामा फोटो/copy लिएर labour consultation गरेपछि मात्र sign गर्नु सुरक्षित हुन्छ।

पहिले बुझ्नुहोस्: दुई document के हुन्?

Document	अर्थ र प्रयोग
労働条件通知書（ろうどうじょうけんつうちしょ）	Employer ले मुख्य working conditions स्पष्ट गर्ने notice। आवश्यक terms लिखित वा कानुनले अनुमति दिएको electronic form मा दिनुपर्छ।
雇用契約書（こようけいやくしょ）	Employer र worker बीचको employment agreement। दुवैले sign/seal गर्ने format हुन सक्छ।
就業規則（しゅうぎょうきそく）	Company-wide workplace rules: hours, wages, leave, discipline, resignation आदि। Applicable rule पनि पढ्नुहोस्।
求人票（きゅうじんひょう）	Job advertisement/Hello Work listing। यो final contract होइन; offer र final conditions फरक भए कारण बुझ्नुहोस्।

Document को नाम फरक हुन सक्छ वा एउटै paper मा notice र agreement दुवै हुन सक्छ। मुख्य कुरा—conditions स्पष्ट, बुझ्न सकिने र तपाईंले सुरक्षित राख्न सक्ने copy हुनु हो।

2024 पछि थपिएको महत्त्वपूर्ण check

April 2024 देखि नयाँ contract र fixed-term renewal को समयमा employer ले काम सुरु गर्दाको location/duties मात्र होइन, भविष्यमा परिवर्तन हुन सक्ने 就業場所・業務の変更の範囲（しゅうぎょうばしょ・ぎょうむ の へんこう の はんい） पनि स्पष्ट गर्नुपर्छ। “会社の定める場所” वा “会社の定める業務” भनेर धेरै फराकिलो लेखिएको छ भने कहाँसम्म transfer वा duty change हुन सक्छ भनेर सोध्नुहोस्।

Fixed-term contract मा 更新上限（こうしんじょうげん）—कुल contract अवधि वा renewal count को सीमा—छ कि छैन जाँच्नुहोस्। Renewal limit पछि थप्ने वा घटाउने हो भने employer ले कारण पहिले explain गर्नुपर्ने हुन्छ। एउटै employer सँग fixed-term contracts कुल पाँच वर्ष नाघ्दा निश्चित अवस्थामा worker ले 無期転換（むきてんかん） माग्न सक्ने भएकाले, applicable renewal मा application opportunity र conversion पछिका conditions पनि notice मा आउनुपर्छ।

Sign गर्नु अघि 12-point contract checklist

1. सही employer को पहिचान

• Company को legal name: 会社名（かいしゃめい）
• Head office र actual workplace address
• Recruiter, dispatch agency र actual workplace एउटै हुन् कि फरक?
• Salary कसले तिर्छ र instructions कसले दिन्छ?

यदि 派遣社員（はけんしゃいん） हो भने contract dispatch company सँग हुन्छ, काम client site मा हुन्छ। 職業紹介（しょくぎょうしょうかい） भने placement पछि hiring company employer बन्छ। तीन पक्षको नाम नमिल्दा clarification माग्नुहोस्।

2. Employee कि independent contractor?

雇用契約（こようけいやく） र 業務委託契約（ぎょうむいたくけいやく） एउटै होइनन्। “業務委託” मा employment insurance, paid leave, overtime protection जस्ता employee protections उस्तै नहुन सक्छन्। Company ले shift, place, method र supervision पूर्ण रूपमा control गर्ने तर paper मा मात्र contractor लेखेको छ भने sign अघि labour consultation लिनुहोस्। Contract title मात्र होइन, वास्तविक काम गर्ने तरिका पनि महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

3. Contract period र renewal

• 期間の定めなし（きかん の さだめ なし）: indefinite contract
• 有期契約（ゆうきけいやく）: start/end date भएको contract
• 契約更新（けいやくこうしん）: renewal हुने/नहुने र criteria
• 更新上限（こうしんじょうげん）: maximum years वा renewals

“Renewal may occur” लाई guaranteed renewal नठान्नुहोस्। Performance, workload, company finances, attendance वा project continuation मध्ये कुन criteria प्रयोग हुन्छ भनेर पढ्नुहोस्।

4. Job duties र transfer range

Job title मात्र होइन, daily duties लेखिएको छ कि जाँच्नुहोस्। Factory, restaurant, office, driving, caregiving वा interpretation भनेर vague भए actual tasks माग्नुहोस्। Future transfer को geographical range, branch transfer, night shift र अन्य department को काम समावेश छ कि छैन हेर्नुहोस्।

5. Visa/status compatibility

Company ले “visa guarantee” गर्न सक्दैन; final decision Immigration को हुन्छ। तपाईंको 在留資格（ざいりゅうしかく） ले contract मा लेखिएको वास्तविक activity अनुमति दिन्छ कि official source वा Immigration consultation बाट confirm गर्नुहोस्। Student/dependent status मा 資格外活動許可（しかくがいかつどうきょか） र applicable hour limits पालना गर्नुपर्छ। Multiple jobs भए total hours आफैले पनि track गर्नुहोस्।

6. Wage—headline amount मात्र होइन

• 基本給（きほんきゅう）: base wage
• 時給（じきゅう）: hourly wage
• 手当（てあて）: allowance र eligibility
• 締切日（しめきりび）: payroll closing date
• 支払日（しはらいび）: payday
• 昇給（しょうきゅう）・賞与（しょうよ）・退職金（たいしょくきん）: rule/eligibility, guaranteed हो कि discretionary?

Gross monthly salary बाट tax, social insurance, employment insurance र lawful agreed deductions काटिएपछि take-home कम हुन्छ। Advertised “monthly 300,000 yen” मा overtime allowance वा temporary bonus मिसिएको छ कि छुट्याउनुहोस्। Wage कम्तीमा work location मा लागू current minimum wage बराबर हुनुपर्छ; amount प्रत्येक prefecture र revision अनुसार बदलिन्छ, त्यसैले official minimum-wage page मा current figure जाँच्नुहोस्।

7. Fixed overtime—सबैभन्दा धेरै छुट्ने भाग

固定残業代（こていざんぎょうだい） वा みなし残業代（みなしざんぎょうだい） लेखिएको छ भने यी चार कुरा छुट्टै चाहिन्छ:

• Base salary कति?
• Fixed overtime amount कति?
• त्यो amount ले कति overtime hours cover गर्छ?
• Actual overtime covered hours भन्दा बढी भए additional payment कसरी हुन्छ?

“Salary includes all overtime” जस्तो अस्पष्ट वाक्य स्वीकार नगर्नुहोस्। Statutory overtime मा सामान्यतया कम्तीमा 25% premium, statutory holiday work मा 35%, र 22:00–05:00 late-night work मा थप 25% लागू हुन्छ। एक महिनामा statutory overtime 60 hours नाघेको भागमा कम्तीमा 50% premium लागू हुन्छ। Conditions overlap भए premium पनि combine हुन सक्छ।

8. Working hours, breaks र holidays

• 始業・終業時刻（しぎょう・しゅうぎょうじこく）: start/end time
• 休憩時間（きゅうけいじかん）: break
• 所定労働時間（しょていろうどうじかん）: contracted hours
• 時間外労働（じかんがいろうどう）: overtime possibility
• 休日（きゅうじつ）: weekly/statutory holidays
• 変形労働時間制（へんけいろうどうじかんせい）: variable working-hours system भए calculation period

Shift “around 8 hours” भनेर मात्र नछोड्नुहोस्। Clock-in अघि preparation, morning meeting, uniform change निर्देशित समय, closing work र clock-out पछिको cleanup pay हुने working time हो कि clarify गर्नुहोस्।

9. Probation

試用期間（しようきかん） मा अवधि, wage, hours, insurance र permanent hiring criteria जाँच्नुहोस्। “Probation भएकाले labour law लागू हुँदैन” सही होइन। Probation salary फरक भए amount लिखित हुनुपर्छ र applicable minimum wage भन्दा कम हुन सक्दैन, कानुनी विशेष अनुमति भएको अपवाद बाहेक।

10. Insurance र paid leave

健康保険（けんこうほけん）, 厚生年金（こうせいねんきん）, 雇用保険（こようほけん） र 労災保険（ろうさいほけん） eligibility जाँच्नुहोस्। “Part-time हो, कुनै insurance हुँदैन” भनेर मात्र नमान्नुहोस्; hours, company size, employment expectation र अन्य conditions अनुसार coverage फरक हुन्छ। 年次有給休暇（ねんじゆうきゅうきゅうか） को rule पनि सोध्नुहोस्।

11. Deductions, dormitory र equipment

Dormitory rent, utilities, meal, uniform, transport, training वा equipment charge को exact amount, frequency, refund rule र consent जाँच्नुहोस्। Salary deduction को legal basis/worker-management agreement के हो सोध्नुहोस्। Passport वा residence card original employer लाई “सुरक्षाका लागि” नछोड्नुहोस्; identity verification का लागि देखाउन सकिन्छ, तर आफ्नो original document आफै राख्नुहोस्।

12. Resignation, dismissal र penalty

退職（たいしょく）, 解雇（かいこ）, contract expiry र notice procedure पढ्नुहोस्। Company rule मा “एक महिना अघि” जस्तो internal procedure हुन सक्छ; fixed-term/indefinite contract र परिस्थिति अनुसार कानुनी rule फरक हुन सक्छ। “एक वर्षभित्र छोडे 100,000 yen penalty” वा “company लाई damage भए fixed 500,000 yen” जस्तो पूर्वनिर्धारित penalty clause Labour Standards Act Article 16 अन्तर्गत निषेधित हुन्छ। तर actual intentional/negligent damage को जिम्मेवारीका सबै प्रश्न स्वतः समाप्त हुन्छन् भन्ने अर्थ होइन।

तुरुन्त रोकिनुपर्ने red flags

• Blank field भएको contract मा sign/seal गर्न दबाब
• Copy वा फोटो लिन नदिने
• Job ad र final salary/duties धेरै फरक तर explanation छैन
• Base salary र fixed overtime छुट्याइएको छैन
• Passport, residence card वा bankbook original राख्न खोज्ने
• Job/visa का लागि unexplained cash deposit वा ठूलो recruitment fee
• Job छोडे automatic fixed penalty
• Clock-out पछि unpaid work वा timecard गलत बनाउन आदेश
• Actual work visa-compatible duty भन्दा फरक
• “Immigration लाई केही नभन्नू” वा false document बनाउन दबाब
• Employer name, address वा salary payer अस्पष्ट

ठ्याक्कै के भन्ने? Japanese scripts

Contract घर लगेर पढ्न

署名する前に内容を確認したいので、契約書を持ち帰ってもいいですか。
（しょめい する まえ に ないよう を かくにん したい ので、けいやくしょ を もちかえっても いい ですか。）

अर्थ: Sign गर्नु अघि content जाँच्न चाहन्छु, contract घर लैजान मिल्छ?

Working-conditions notice माग्न

労働条件通知書と雇用契約書のコピーをください。
（ろうどうじょうけんつうちしょ と こようけいやくしょ の コピー を ください。）

अर्थ: Working-conditions notice र employment contract को copy दिनुहोस्।

Duty र transfer range बुझ्न

仕事内容と勤務地は、将来どこまで変更される可能性がありますか。
（しごとないよう と きんむち は、しょうらい どこまで へんこう される かのうせい が ありますか。）

अर्थ: भविष्यमा duties र workplace कहाँसम्म परिवर्तन हुन सक्छ?

Renewal सोध्न

契約更新の基準と更新上限を説明してください。
（けいやくこうしん の きじゅん と こうしんじょうげん を せつめい して ください。）

अर्थ: Contract renewal criteria र renewal limit explain गरिदिनुहोस्।

Fixed overtime बुझ्न

固定残業代はいくらで、何時間分ですか。超えた分は別に支払われますか。
（こていざんぎょうだい は いくら で、なんじかんぶん ですか。こえた ぶん は べつ に しはらわれますか。）

अर्थ: Fixed overtime allowance कति yen र कति hours को हो? त्यो नाघेको भाग छुट्टै pay हुन्छ?

Deduction बुझ्न

給与から控除される項目、金額、根拠を一つずつ教えてください。
（きゅうよ から こうじょ される こうもく、きんがく、こんきょ を ひとつずつ おしえて ください。）

अर्थ: Salary बाट काटिने प्रत्येक item, रकम र आधार एक-एक गरी बताइदिनुहोस्।

तुरुन्त sign गर्न दबाब आए

理解できていない点があるため、今日は署名できません。確認してから回答します。
（りかい できて いない てん が ある ため、きょう は しょめい できません。かくにん してから かいとう します。）

अर्थ: केही कुरा नबुझेकोले आज sign गर्न सक्दिनँ। जाँच गरेर उत्तर दिन्छु।

Sign गर्नु अघि 7-step process

1. Job ad, message, offer letter र verbal promises screenshot/note गरेर राख्नुहोस्।
2. 労働条件通知書, 雇用契約書 र applicable 就業規則 माग्नुहोस्।
3. Employer, employee/contractor status, duties, location र visa compatibility जाँच्नुहोस्।
4. Base wage, fixed overtime, hours, deductions र take-home estimate बनाउनुहोस्।
5. Fixed-term भए renewal criteria, limit र end date highlight गर्नुहोस्।
6. Unknown clauses को explanation लिखितमा माग्नुहोस्; आवश्यक भए official consultation लिनुहोस्।
7. सबै blank fields भरिएको final version sign गरेर आफ्नै signed copy तुरुन्त लिनुहोस्।

Sign गरिसकेपछि contract फरक भयो भने

1. Contract, notice, payslip, shift, timecard, messages र bank deposits सुरक्षित राख्नुहोस्।
2. Difference लेखेर HR/manager लाई written correction माग्नुहोस्।
3. Unpaid wage/hours भए आफ्नै daily start, end र break record राख्नुहोस्।
4. समाधान नभए Labour Standards Inspection Office वा General Labour Consultation Corner मा相談 गर्नुहोस्।
5. Visa-related mismatch छ भने Immigration को official consultation पनि लिनुहोस्; employer को verbal assurance मात्रमा नबस्नुहोस्।

Labour Standards Act अनुसार written conditions र actual conditions फरक भए worker ले तुरुन्त contract terminate गर्न सक्ने अवस्था हुन सक्छ। तर resignation, unpaid wages, housing र immigration असर व्यक्तिगत facts मा निर्भर हुन्छन्, त्यसैले evidence सहित official/professional advice लिनु उत्तम हुन्छ।

Nepali मा labour help कहाँ पाइन्छ?

Foreign Workers Consultation Dial—Nepali: 0570-001-708, Monday–Friday, 10:00–15:00 (12:00–13:00 बाहेक), official April 2026 schedule अनुसार। Call charge लाग्छ। Working conditions, wage र dismissal जस्ता विषयमा consultation लिन सकिन्छ। Holiday वा schedule बदलिन सक्ने भएकाले official page पनि जाँच्नुहोस्।

Labour Standards Advice Hotline—Nepali: 0120-531-408। Labour Bureau बन्द हुने weekday evening तथा weekends/holidays मा free consultation उपलब्ध छ। Official page अनुसार general hours weekdays 17:00–22:00 र weekends/holidays 9:00–21:00 हुन्; Nepali available days current table मा confirm गरेर call गर्नुहोस्। December 29–January 3 बन्द हुन्छ।

Yokohama Station West Exit General Labour Consultation Corner: 045-317-7830, 〒220-0004 横浜市西区北幸1-11-15 横浜STビル11階. Monday–Friday 11:00–18:00, holidays/year-end closure बाहेक। Dismissal, wage reduction, transfer, harassment र workplace disputes मा phone/in-person consultation हुन्छ।

Labour-law violation जस्तै unpaid wages/overtime का लागि workplace location हेर्ने 労働基準監督署（ろうどうきじゅんかんとくしょ） मा सम्पर्क गर्नुहोस्। Yokohama City मा jurisdiction ward अनुसार Yokohama South, Tsurumi, Yokohama West वा Yokohama North office पर्न सक्छ; official Kanagawa Labour Bureau list बाट सही office छान्नुहोस्।

相談 गर्दा के भन्ने?

外国人労働者です。雇用契約書の内容について相談したいです。ネパール語で相談できますか。
（がいこくじんろうどうしゃ です。こようけいやくしょ の ないよう について そうだん したい です。ネパールご で そうだん できますか。）

अर्थ: म foreign worker हुँ। Employment contract को content बारे सल्लाह चाहन्छु। Nepali मा consultation गर्न मिल्छ?

Call अघि company name, work address, employment start date, problem को timeline, disputed amount र तपाईंलाई चाहिएको समाधान एक page मा लेख्नुहोस्। Original documents नपठाई पहिले copy प्रयोग गर्नुहोस्।

Common mistakes

• High monthly salary मात्र हेरेर included overtime नहेर्नु
• Job ad लाई final contract ठान्नु
• “正社員” शब्द देखेर indefinite contract ठान्नु
• 業務委託 लाई normal employee contract ठान्नु
• Probation मा insurance/overtime rule छैन ठान्नु
• Renewal “あり” लाई guaranteed ठान्नु
• Future transfer/duty-change range नहेर्नु
• Visa duty compatibility recruiter बाट मात्र confirm गर्नु
• Signed copy नलिनु वा digital file हराउनु
• Complaint गर्दा evidence नराख्नु

Final contract checklist

• □ Employer र workplace को सही नाम/address
• □ 雇用契約 कि 業務委託 स्पष्ट
• □ Current र future duty/location range
• □ Visa/status compatible work
• □ Contract end date, renewal criteria र limit
• □ Base wage, allowance, closing date र payday
• □ Fixed overtime amount/hours र excess payment
• □ Shift, break, holidays र late-night work
• □ Probation wage/period/criteria
• □ Insurance र paid-leave eligibility
• □ Dormitory/equipment/other deductions
• □ Resignation/dismissal terms र कुनै illegal-looking penalty
• □ सबै verbal promises written छन्
• □ Blank field छैन र signed copy आफूसँग छ

Frequently Asked Questions

Japanese नबुझी sign गरे contract invalid हुन्छ?

भाषा नबुझेको कारण मात्रै सबै contract स्वतः invalid हुन्छ भन्न मिल्दैन। त्यसैले sign अघि explanation/translation माग्नु र pressure आए रोक्नु महत्त्वपूर्ण छ। Misrepresentation, coercion वा illegal clauses भए facts सहित professional consultation लिनुहोस्।

Employer ले copy नदिए के गर्ने?

労働条件通知書 र signed agreement को copy लिखित रूपमा माग्नुहोस्। Refusal को message राख्नुहोस् र labour consultation मा evidence सहित सोध्नुहोस्।

Contract मा overtime included लेखेपछि थप pay आउँदैन?

त्यो निष्कर्ष सही होइन। Fixed overtime ले cover गर्ने amount/hours स्पष्ट हुनुपर्छ, र actual eligible overtime त्यस सीमा नाघे difference pay गर्नुपर्ने हुन सक्छ। Time records राख्नुहोस्।

Job छोड्दा contract penalty तिर्नैपर्छ?

Employment contract नपुर्‍याए predetermined fine वा predetermined damages राख्नु निषेधित छ। तर actual damage, housing debt वा other genuine obligations अलग प्रश्न हुन सक्छन्। पैसा तिर्नु अघि official labour consultation लिनुहोस्।

Official references

• MHLW: April 2024 working-condition disclosure changes
• MHLW: Model Working Conditions Notice
• MHLW: Labour contracts
• MHLW: Indefinite-term conversion rule
• MHLW: Foreign-worker consultation and hotline
• Kanagawa Labour Bureau: consultation offices
• Kanagawa Labour Bureau: inspection-office jurisdiction

यो article 26 July 2026 मा official information जाँचेर तयार गरिएको general guide हो। Contract, residence status, work arrangement र dispute अनुसार कानुनी निष्कर्ष फरक हुन सक्छ। Sign वा payment decision अघि current official guidance र individual advice लिनुहोस्।