Japan मा apartment खोज्दा monthly rent सस्तो देखिए पनि move-in बेला ठूलो रकम मागिन सक्छ। कारण rent बाहेक 敷金（しききん）, 礼金（れいきん）, 仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう）, guarantor fee, insurance, lock change, cleaning charge र advance rent जोडिन्छन्। Initial cost घटाउने सबैभन्दा सुरक्षित उपाय “zero-zero” advertisement मात्र खोज्नु होइन—contract अघि itemized written estimate लिएर move-in, monthly, renewal र move-out सम्मको total cost तुलना गर्नु हो।
छोटो उत्तर: कम्तीमा तीन properties को एउटै format मा estimate बनाउनुहोस्। 礼金なし（れいきんなし）, low agency fee, realistic guarantor fee, removable options, fair cleaning terms र manageable cancellation rule भएको room रोज्नुहोस्। Payment गर्नुअघि licensed agency, property address, recipient account, refund rule र signed documents verify गर्नुहोस्।
Initial cost बुझ्नुपर्ने Japanese शब्द
| Japanese | Reading / Furigana | नेपाली अर्थ | सामान्यतया फिर्ता? |
|---|---|---|---|
| 家賃 | やちん | Monthly rent | होइन |
| 管理費・共益費 | かんりひ・きょうえきひ | Management/common-area fee | होइन |
| 敷金 | しききん | Deposit; unpaid rent/damage settlement को security | Eligible balance फिर्ता हुन सक्छ |
| 礼金 | れいきん | Landlord लाई key money | सामान्यतया होइन |
| 仲介手数料 | ちゅうかいてすうりょう | Real-estate agency fee | सामान्यतया होइन |
| 前家賃 | まえやちん | Advance rent | बस्ने महिनाको rent |
| 日割り家賃 | ひわりやちん | Partial-month prorated rent | होइन |
| 保証会社 | ほしょうがいしゃ | Rent-guarantee company | Fee सामान्यतया होइन |
| 保証料 | ほしょうりょう | Initial/renewal guarantor fee | Contract अनुसार |
| 火災保険 | かさいほけん | Fire/household liability insurance | Cancellation terms अनुसार |
| 鍵交換費用 | かぎこうかんひよう | Lock/key replacement cost | सामान्यतया होइन |
| クリーニング費用 | くりーにんぐひよう | Room cleaning charge | Contract अनुसार |
| 更新料 | こうしんりょう | Contract renewal fee | होइन |
| 短期解約違約金 | たんきかいやくいやくきん | छिटो contract तोड्दा penalty | होइन |
| 原状回復 | げんじょうかいふく | Move-out restoration | Damage/contract अनुसार |
Initial cost को पूरा formula
Move-in total = prorated rent + next month’s rent + management fee + deposit + key money + agency fee + guarantor fee + insurance + lock change + cleaning/other mandatory services.
यसमा moving company, furniture, appliances, curtains, internet installation, utilities activation र commuting cost प्रायः अलग हुन्छन्। “Initial cost ¥___” भनिएको रकममा यी समावेश छन् कि छैनन् सोध्नुहोस्।
Estimate compare गर्ने worksheet
| Cost item | Property A | Property B | Property C |
|---|---|---|---|
| Rent + management fee | ¥ | ¥ | ¥ |
| Prorated + advance rent | ¥ | ¥ | ¥ |
| 敷金（しききん） | ¥ | ¥ | ¥ |
| 礼金（れいきん） | ¥ | ¥ | ¥ |
| 仲介手数料（ちゅうかいてすうりょう） | ¥ | ¥ | ¥ |
| Initial guarantor fee | ¥ | ¥ | ¥ |
| Insurance/lock/cleaning/options | ¥ | ¥ | ¥ |
| Total move-in | ¥ | ¥ | ¥ |
| Annual/renewal costs | ¥ | ¥ | ¥ |
| Early-cancellation risk | ¥ | ¥ | ¥ |
| Expected move-out costs | ¥ | ¥ | ¥ |
Total compare गर्दा commute पनि जोड्नुहोस्। Station नजिकको rent अलि महँगो भए पनि train/bus cost र travel time बच्न सक्छ; धेरै टाढाको “cheap” room overall महँगो पर्न सक्छ।
Apply गर्दा चाहिन सक्ने documents
MLIT को foreign-resident housing guide ले passport, residence card, proof of earnings, employment certificate र student-registration certificate जस्ता documents उदाहरणका रूपमा दिन्छ। Property र guarantor screening अनुसार list फरक हुन्छ।
- Valid 在留カード（ざいりゅうカード） र passport
- Current address, phone number र email
- 学生証（がくせいしょう） वा 在学証明書（ざいがくしょうめいしょ）
- Payslips, bank balance वा income/employment proof—मागिएमा
- School/employer contact information
- Emergency contact र, आवश्यक भए, guarantor details
- Move-in date, expected stay length र occupants को सही संख्या
- Initial payment का लागि verified payment method
अर्को व्यक्तिको payslip, address वा phone झुटो नदिनुहोस्। पछि screening, insurance claim वा contract dispute मा समस्या हुन्छ। सँगै बस्ने व्यक्ति भए 同居人（どうきょにん） सुरुमा नै declare गर्नुहोस्; अनुमति बिना अर्को व्यक्ति बसाउनु contract violation हुन सक्छ।
Initial cost घटाउने 12 सुरक्षित उपाय
- 礼金なし（れいきんなし） property प्राथमिकता दिनुहोस्; यो रकम सामान्यतया फिर्ता हुँदैन।
- 敷金なし（しききんなし） मात्र देखेर निर्णय नगर्नुहोस्; move-out cleaning वा fixed repair charge अलग हुन सक्छ।
- Room हेर्नुअघि full itemized estimate email/PDF मा माग्नुहोस्।
- एउटै listing अन्य legitimate agencies ले पनि handle गर्छन् कि जाँचेर agency fee compare गर्नुहोस्।
- School dorm, student residence, share house र normal apartment को total 12-month cost compare गर्नुहोस्।
- フリーレント（ふりーれんと） छ भने free period पछि short-term cancellation penalty छ कि जाँच्नुहोस्।
- 24-hour support, disinfecting, document package वा equipment service जस्ता options mandatory हुन् कि सोध्नुहोस्।
- Furniture/appliances included हुँदा खरिद र disposal cost कति बच्ने हो calculate गर्नुहोस्।
- Guarantor initial fee मात्र होइन annual/monthly renewal fee पनि लेख्नुहोस्।
- Move-in date month-end नजिक छ भने prorated rent र next-month rent दुवै कसरी calculate भयो जाँच्नुहोस्।
- Rent भन्दा commuter pass, internet र utilities सहित monthly fixed cost compare गर्नुहोस्।
- Budget कम भए एकैचोटि पैसा उधारो लिनुभन्दा school international office वा local housing-support information सोध्नुहोस्।
初期費用を項目ごとに書いた見積書をメールで送ってください。
しょきひよう を こうもく ごと に かいた みつもりしょ を めーる で おくって ください。
Initial cost प्रत्येक item छुट्याएको estimate email मा पठाइदिनुहोस्।
仲介手数料 को official ceiling बुझ्नुहोस्
MLIT को current consumer guidance अनुसार standard rental brokerage मा landlord र tenant दुवैबाट agency ले पाउने total commission सामान्यतया one month’s rent × 1.1 भित्र हुन्छ। Residential property मा एक पक्षबाट सामान्य ceiling 0.55 month’s rent including tax हो; तर agency engagement बेला त्यो पक्षले बढी तिर्न consent दिएको अवस्थामा, overall ceiling भित्र बढी charge हुन सक्छ। Certain long-vacant properties का लागि special rule पनि छ।
यसको अर्थ “हरेक tenant ले केवल 0.55 month मात्र तिर्छ” भन्ने automatic निष्कर्ष होइन। Estimate मा tax, consent र applicable rule स्पष्ट गराउनुहोस्। अस्पष्ट consent form हतारमा sign नगर्नुहोस्।
仲介手数料の金額、消費税、私が同意する内容を契約前に説明してください。
ちゅうかいてすうりょう の きんがく、しょうひぜい、わたし が どうい する ないよう を けいやくまえ に せつめい して ください。
Agency fee, consumption tax र मैले consent गर्ने कुरा contract अघि बुझाइदिनुहोस्।
Guarantor company fee कसरी जाँच्ने?
家賃債務保証会社（やちんさいむほしょうがいしゃ） ले tenant ले rent नतिरेमा landlord तर्फको जोखिम cover गर्छ; यसले तपाईंको rent माफ गर्दैन। Company ले landlord लाई payment गरेपछि tenantबाट recovery माग्न सक्छ।
- Initial guarantee fee कति?
- हरेक वर्ष renewal fee छ कि monthly fee?
- Payment method change गर्दा charge छ?
- Emergency contact Japanमै चाहिन्छ?
- Late payment हुँदा contact/collection procedure के हो?
- Contract renew गर्दा guarantor fee फेरि लाग्छ?
- अर्को approved guarantee company रोज्न मिल्छ?
保証会社の初回保証料、毎月の費用、更新料を全部教えてください。
ほしょうがいしゃ の しょかいほしょうりょう、まいつき の ひよう、こうしんりょう を ぜんぶ おしえて ください。
Guarantor company को initial, monthly र renewal fee सबै बताइदिनुहोस्।
“Optional” fee साँच्चै हटाउन मिल्छ?
| Item | के सोध्ने? |
|---|---|
| Disinfection/antibacterial service | Mandatory contract condition हो कि optional agency service? |
| 24-hour support | Management fee मा already included छ? Decline गर्न मिल्छ? |
| Lock change | Who pays, new cylinder हो कि key change, contract clause कहाँ छ? |
| Insurance | Required coverage/period कति? Equivalent policy स्वीकार हुन्छ? |
| Cleaning fee | Move-in मा तिर्ने कि move-out मा? Fixed amount र tax कति? |
| Document/admin fee | Agency/guarantor/management कसले charge गर्छ र basis के? |
| Internet package | Building internet free हो कि separate mandatory subscription? |
この費用は契約に必須ですか。任意なら申し込みません。
この ひよう は けいやく に ひっす ですか。にんい なら もうしこみません。
यो fee contract का लागि अनिवार्य हो? Optional हो भने म लिन्नँ।
Sign गर्नुअघि चार document जाँच्नुहोस्
- 見積書（みつもりしょ）: Itemized estimate—payment अघि total確認 गर्न
- 重要事項説明書（じゅうようじこうせつめいしょ）: Important property/contract conditions
- 賃貸借契約書（ちんたいしゃくけいやくしょ）: Rental agreement
- 保証委託契約書（ほしょういたくけいやくしょ）: Guarantor-company agreement—applicable भए
Real-estate agent ले contract अघि 重要事項説明（じゅうようじこうせつめい） दिन्छ। नबुझेको Japanese भए “पछि सोध्छु” भनेर sign नगर्नुहोस्। Copy लिएर school staff, trusted Japanese speaker वा legal supportसँग review गर्न समय माग्नुहोस्। Ordinary rental agreement मा “sign गरेपछि सजिलै cooling-off हुन्छ” भनेर नसोच्नुहोस्।
Contract मा विशेष गरी हेर्ने ठाउँ
- 普通借家契約（ふつうしゃくやけいやく） हो कि 定期借家契約（ていきしゃくやけいやく）?
- Contract period र renewal possible छ?
- Renewal fee/administration fee कति?
- Move-out notice कति अघि र कुन method बाट?
- One-year/two-year भित्र छोड्दा penalty छ?
- Cleaning, air-conditioner cleaning, key replacement र tatami/wallpaper special clauses के छन्?
- Pets, smoking, musical instruments, bicycle, overnight guests र co-occupants rule
- Internet, gas type, utilities र garbage rule
- Disaster/flood/landslide hazard information
- Application reject/cancel हुँदा paid money कसरी refund हुन्छ?
普通借家契約ですか、定期借家契約ですか。更新と退去予告の条件も教えてください。
ふつうしゃくやけいやく ですか、ていきしゃくやけいやく ですか。こうしん と たいきょよこく の じょうけん も おしえて ください。
यो regular rental contract हो कि fixed-term? Renewal र move-out notice conditions पनि बताइदिनुहोस्।
Application money वा deposit कहिले तिर्ने?
申込金（もうしこみきん） वा reservation payment मागिए, transfer अघि लिखित रूपमा यी कुरा लिनुहोस्:
- Payment को exact purpose
- Recipient company को legal name र invoice
- Contract नबने वा screening reject भए full refund हुन्छ?
- Applicant आफैं cancel गर्दा deduction कति?
- Refund deadline र method
- Official receipt जारी हुन्छ?
Social-media account वा agent ले दिएको personal bank account मा ठूलो रकम नपठाउनुहोस्। Agency name, address, landline, license information, property address र official domain verify गर्नुहोस्। Residence card original agencyमा छोड्नु पर्दैन; copy handling purpose र privacy policy सोध्नुहोस्।
審査に通らなかった場合と、契約前にキャンセルした場合の返金条件を書面でください。
しんさ に とおらなかった ばあい と、けいやくまえ に きゃんせる した ばあい の へんきんじょうけん を しょめん で ください。
Screening fail वा contract अघि cancellation भए refund condition लिखित रूपमा दिनुहोस्।
Move-in day evidence किन आवश्यक?
MLIT guidance ले move-in र move-out दुवै बेला room condition confirm गरी checklist बनाउन सिफारिस गर्छ। पुरानो damage record नभए move-out बेला तपाईंमाथि charge आउन सक्छ।
- Date visible हुने गरी सबै wall, floor, ceiling र fixtures को photo/video
- Scratch, stain, mold, dent, cracked glass, loose handle र appliance defect close-up
- Water pressure, drainage, hot water, AC, ventilation र intercom test
- Meter readings र keys received count
- Existing-damage checklist deadline भित्र email/appबाट submit
- Sent email, attachments र management reply सुरक्षित
- Emergency repair number र management-company hours save
入居前からある傷と汚れの写真を送ります。私の入居時の記録として登録してください。
にゅうきょまえ から ある きず と よごれ の しゃしん を おくります。わたし の にゅうきょじ の きろく として とうろく して ください。
Move-in अघि भएको damage र stain को photo पठाउँदैछु। मेरो move-in condition record का रूपमा दर्ता गर्नुहोस्।
Move-out मा deposit कसरी बचाउने?
MLIT guideline अनुसार tenant को intentional, negligent वा careless damage र normal aging/wear एउटै कुरा होइन। तर contract र स्पष्ट special clauses महत्त्वपूर्ण हुन्छन्। त्यसैले exit cost contract साइन गर्ने दिनदेखि नै manage गर्नुहोस्।
- Contract मा move-out notice period र delivery method पालना गर्नुहोस्।
- Notice को received confirmation राख्नुहोस्।
- Room normal cleaning गरी belongings/trash पूरा हटाउनुहोस्।
- Move-in photos र submitted checklist तयार राख्नुहोस्।
- Inspection बेला नबुझेको damage admission मा तुरुन्त sign नगर्नुहोस्।
- Deposit deduction को itemized statement माग्नुहोस्।
- Unclear charge भए contract clause, photo र MLIT restoration guideline आधारमा explanation माग्नुहोस्।
敷金から差し引く原状回復費用の明細と、その根拠を説明してください。
しききん から さしひく げんじょうかいふくひよう の めいさい と、その こんきょ を せつめい して ください。
Depositबाट काटिने restoration cost को itemized statement र आधार बुझाइदिनुहोस्।
Room प्रकारअनुसार cost strategy
| Option | Initial-cost advantage | जाँच्नुपर्ने risk |
|---|---|---|
| Normal apartment | Long-term stability र privacy | Deposit/key money/agency/guarantor/renewal |
| Share house | Furniture/utilities included र lower move-in cost हुन सक्छ | Shared rules, minimum stay, cleaning, deposit refund |
| Student dorm | School support, furniture वा meals समावेश हुन सक्छ | Curfew, meal fee, vacation/graduate move-out date |
| Monthly furnished room | Short stay र setup सजिलो | Monthly total धेरै, cleaning/admin/cancellation fee |
| Safety Net Housing | Foreigners सहित housing-securement consideration चाहिने व्यक्तिलाई स्वीकार गर्ने listings | Availability, eligibility, local support र actual contract cost |
समस्या आए कहाँ contact गर्ने?
| समस्या | Contact | Details |
|---|---|---|
| Estimate/contract/item explanation | Real-estate agency र management company | Written question र reply राख्नुहोस् |
| Unfair solicitation वा consumer-contract issue | Consumer Hotline 188 | Nearest consumer center मा connect; Japanese only |
| Housing-related legal information/referral | Houterasu Multilingual Information Service: 0570-078377 | Weekdays 9:00–17:00; Nepali सहित 10 languages |
| In-person multilingual support | Houterasu at FRESC | 13F Yotsuya Tower, 1-6-1 Yotsuya, Shinjuku-ku, Tokyo 160-0004; weekdays 9:00–17:00 |
| Student housing/agency communication | School international/student-support office | School housing list, interpreter or document review सोध्नुहोस् |
Houterasu phone मा interpreter जोडिएपछि FRESC को 国際室（こくさいしつ） का लागि call गरेको भन्न सकिन्छ। It provides legal-system information and appropriate organization referrals; individual representation eligibility अलग जाँच हुन्छ। Immediate payment deadline भए notice, contract, estimate, receipt र communications साथमा राख्नुहोस्।
賃貸契約の初期費用と解約条件について、ネパール語で相談したいです。
ちんたいけいやく の しょきひよう と かいやくじょうけん について、ねぱーるご で そうだん したい です。
Rental contract को initial cost र cancellation terms बारे Nepali मा consultation चाहन्छु।
Scam र pressure-sales red flags
- Room/property address verify नगरी immediate transfer माग्नु
- Company invoice बिना personal account मा payment
- “अहिले sign नगरे आजै room जान्छ” मात्र भन्दै document review नदिनु
- Estimate मा नभएको fee contract day मा अचानक थप्नु
- Refund condition लिखित रूपमा नदिनु
- Residence card/passport original राख्न खोज्नु
- Blank consent/application मा sign गराउनु
- Japanese document बुझाउन नदिई signature दबाब दिनु
- Guarantor screening guarantee गर्छु भन्दै unofficial cash माग्नु
Popular room छिटो जान सक्छ, तर urgency ले verification हटाउँदैन। पैसा पठाउनु अघि “company name + branch +担当者 + property + invoice” एउटै chain मा match गर्नुहोस्।
Common mistakes
- Rent मात्र compare गर्नु, management/commute/renewal नहेर्नु
- 敷金なし property सधैं cheapest ठान्नु
- Free rentको short-term penalty नपढ्नु
- Agency fee consent clause नबुझी sign गर्नु
- Guarantor renewal/monthly fee छुटाउनु
- Cleaning र AC-cleaning special clause नपढ्नु
- 定期借家 contractलाई normal renewable contract ठान्नु
- Move-out notice oral मात्र दिनु
- Move-in damage photo/checklist नपठाउनु
- Payment receipt र estimate नसम्हाल्नु
- साथीलाई बिना permission co-occupant बनाउनु
Contract-before-payment checklist
- Property address र actual room number confirm छ?
- Company/agency identity र official payment destination verify छ?
- Itemized estimate email/PDF मा छ?
- Mandatory र optional fees छुट्टिएका छन्?
- Agency fee/tax/consent explanation clear छ?
- Guarantor initial, monthly र renewal fees थाहा छ?
- 普通借家 वा 定期借家 कुन हो थाहा छ?
- Renewal fee र move-out notice deadline थाहा छ?
- Early-cancellation penalty calculation थाहा छ?
- Cleaning/restoration special clauses बुझिएको छ?
- Application cancel/reject हुँदा refund condition written छ?
- Contract र important-explanation documents को copy पाएको छ?
FAQ
敷金なし property सधैं सस्तो हुन्छ?
हुँदैन। Fixed cleaning fee, guarantor fee, key money, short-term penalty वा move-out special charge हुन सक्छ। Move-in total मात्र होइन, exit costसम्म compare गर्नुहोस्।
礼金 र 敷金 फरक के हो?
礼金（れいきん） सामान्यतया landlordलाई non-refundable payment हो। 敷金（しききん） unpaid rent वा tenant-responsible damage settle गरेपछि eligible balance फिर्ता हुन सक्छ। Exact treatment contractमा हेर्नुहोस्।
Agency ले one-month fee माग्न मिल्छ?
Applicable rule र consent महत्त्वपूर्ण हुन्छ। Standard residential leaseमा one sideको सामान्य ceiling 0.55 month including tax हो, तर prior consent भए overall one-month × 1.1 ceiling भित्र बढी हुन सक्छ। Certain long-vacant-property exception पनि छ। MLIT rule र तपाईंले sign गर्ने consent check गर्नुहोस्।
Foreign studentलाई guarantor company अनिवार्य हुन्छ?
सबै propertyमा एउटै rule छैन, तर guarantor वा guarantee company often requested हुन सक्छ। Fee, renewal, emergency contact र approved company options लिखित रूपमा लिनुहोस्।
Deposit pay गरेपछि application cancel गर्न मिल्छ?
Paymentको nature, contract stage र written refund conditionले असर गर्छ। Automatic full refund assume नगर्नुहोस्। Transfer अघि reject/cancel दुवै caseको refund rule र deadline लिखित रूपमा लिनुहोस्; dispute भए 188 वा Houterasuमा consultation गर्नुहोस्।
Move-out cleaning आफैं गरे deposit पूरा फिर्ता हुन्छ?
ग्यारेन्टी हुँदैन। Contractमा fixed professional-cleaning special clause हुन सक्छ। Clause, amount, explanation र actual damage/restoration breakdown हेर्नुपर्छ।
Official sources
- MLIT: Guidebook on Looking for Rental Housing for Foreigners
- MLIT: current real-estate brokerage commission ceilings
- MLIT: Guidelines on Restoration to Original Condition
- MLIT: Restoration guideline Q&A
- Houterasu: multilingual legal information at FRESC
- Consumer Affairs Agency: Consumer Hotline 188
महत्त्वपूर्ण सूचना: यो guide July 26, 2026 सम्म उपलब्ध official information मा आधारित general educational content हो; individual legal advice होइन। Rent, fees, guarantee screening, insurance, special clauses र local practices property तथा contract अनुसार फरक हुन्छन्। पैसा तिर्नु वा sign गर्नु अघि आफ्नो complete Japanese contract, current MLIT rules र relevant professional/consumer/legal consultation प्रयोग गर्नुहोस्।